Artículo BIT
Cómo hacer presentaciones (y III)
bit75 Como hacer PRESENTACIONES m Octavio Martínez Albelda Cualidades del conferenciante Una presentación pretende que pase un me saje desde el conferenciante a la audienciaI lo que significa que debe establecerse una conexión entre los dos últimosI Hay personas que tienen un talento especial para conectar con el público1 pero aunque usted no sea uno de esos afortunados c be hacer todo lo posible para no poner barreras e tre usted y los que le escuchan de modo que su mensaje llegue claros para ello procure emplear es tas cualidades Brevedadj Intente siempre hacer sus presentackv nes lo más cortas que puedas elimine todo lo que no sea fundamental para su objetive Lo buenoI si breve1 mejor Sencillezt Huya de todo lo complicado Csean figi ras1 frasesJ palabrasI etc X la sencillez facilita la comprensión Claridadt Siempre se debe saber de qué está usted hablando y porqués guíe a la audiencia a lo largo de la exposición Fuerzat Procure expresar las ideas fundamentales de forma contundente1 condensadasj la audiencia no debe tener que buscarlas entre la hojarascaI Seguñdadi Le prestarán más atención y le creerán más si usted parece convencido de lo que dicei pa ra ello lo mejor es hablar con sinceridad5 pues mentir con convicción es un arte que muy pocos dominan5 aunque haya sólidas reputaciones basas das en éL Por lo tantot si no sabe mentir con desfV chatez Cque es lo más probableX diga la verdacL Acciónt Gesticular y moverse Ccon naturalidadí por el escenario ayuda a mantener la atención de la audiencia y crea una atmósfera de proximN dad y conflanzaj evite en lo posible esconderse dc trás de un atril o una mesat o pegarse al proyector como si fuera necesario sostenerlo1 y desde allí descargar su conferencia Usted no es una vozJ es una persona en agradable conversación con otn Cómo comportarse Nerviosismos Presentarse en público intimidas muchos actores profesionales admiten estar nei viosos antes de una actuaciónI de modo que no es preocupante que una persona que tiene que hí blar ocasionalmente en público se sienta también asL Recuerde que los signos de nerviosismo son mucho menos aparentes para la audiencia que pa ra el propio conferenciante1 y que el mido a hablar en público no se quita1 sino que se aprende a ru blar con miedo1 Procure concentrarse a medida que hablas en el tema de la conferencia y deje de pensar en su propio nerviosísima Procure evitar ciertos efectos del nerviosismo iik lestos para el públicoi No suba al estrado y se lance a hablar a toda velodh dadj comience deliberadamente despacic Para evitar lo anterior1 no hable con esa entonación aplanaHI monótona1 plúmbea1 que tan bien conoce en otras personasI y que duerme al da bit75 Procure no repetir palabras o frases fcomo uc cretamente en definitivas por supuesto l0 co tinuamente Evite rellenos orales que no dicen nada Ccomo KbueenooB1 BuuhMI llumI1I Keec0i nosolonoocuU tan el hecho de que usted no está diciendo nada en ese momento1 sino que atraen la atención hacia ellosj es mejor el silencio que un crispante tic ve baL Kvite gestos repetitivos que no sirven para nada Cjugar con un anillen un botón o un bolígrafOj tira se de la barbad como los tics verbales5 normaU mente son inconscientes1 Estructural Siga el siguiente ordeni 1 Comience dando las gracias al presentador L Indique el tema y enfoque 3 Desarrolle el cuerpo de la exposición señala do cuando comienza cada parte 4 Haga un resumen1 con las conclusiones clan mente destacada 5 Debate 6 Termine dando las gracias a la audienciaI que bien las merece Contacto visuah El público le escucha 1 pero también le mira ínoi malmente a la cara mírelos a ellos9 pues además de no ser educado hablar mirando a la ventana o sus papeles y notas así tendrá información de exv mo se vai ecibiendo su presentación Hable pues mirando al públicos un buen método es buscar en diferentes zonas del público personas que parezcan interesadas o de acuerdot y dirigirse a ellas alternativamente Hablan no leer No debe nunca llegar con la conferencia escrita1 y leerlas lo que el orador debe 1Lleefl es la recepción del mensaje y la reacción del público7 creando la presentación sobre la marcha Csobre la base sólida construida a base de trabajo durante la prepanw ciónX ajusfándola a la audiencia En los semim riost los conferenciantes lectores suelen ser los pe orvaloradcc Tampoco se debe limitar a leer las diapositivas ío lo que utilice las ayudas visuales se emplean para realzar la exposición no para sustituir al orador Asegúrese de que emplea el tono de voz adeci do para que toda la audiencia le pueda oír Debate Si hay debateI o turno de preguntas5 tenga en cuenta que la ausencia de preguntas quiere decir que nadie le ha escuchado y muchas que la p sentación ha sido interesante No entre en discusión trabada con nadie Si no hay moderador recuerde que usted tiene el poder de dar y quitar la palabras utilíoslol y no pei mita que nadie del público se convierta en el ceiv tro del debate Si hay moderador suplántelo como quien no quiere la cosa1 Si no conoce la respuesta a una preguntaI dígalo francamentei sólo los inseguros creen que tienen la obligación de saberlo todoI Ofrézcase a dar la respuesta posteriormentej si cree que puede eiv contrarlaI Resumen Tenga claro qué quiere conseguir con la presenu Piense en la audienciaI tanto en la preparación av mo durante la presentación Dedique tiempo a prepararla presentación Cuide las ayudas visuales1 tienen mucho efecto en PLANTEAMIENTO DE UNA PRESENTACIÓN Cuál va a ser la audienciaP iCuál es mi objetivos Informarj convencer5 impix sionar iQué materia voy a abarcaré Cómo la voy a presentaré RECURSOS PARA CAPTAR LA ATENCIÓN DEL PUBLICO OriginalichuL Teatralizar las ideasI Hacer referencia a asuntos de actualidacL Buscar el aspecto humamx Evitar los horarios de siesta NORMAS GENERALES PARA PREPARAR UNA PRESENTACIÓN Prepárela con anticipación1 Escoja una sola idea centrad y unas pocas funck mentalesI Estructure en torno a esas ideas toda la presenta ción Divídala en partes diferenciadas1 Reescriba su primer borrador Cuide las ayudas visualesI Use sólo medios técnicos cjue domine Practique antes Prepárese para un posible debate LAS AYUDAS VISUALES Utilidad Guión para el conferenciante Centrar y destacar el mensaje Exponer datos y mostrar figuras bit 75 Contrarrestar la frialdad excesiva Mantenga un aspecto normalizado que dé unidad a su presentación Vigile que todo el texto sea legible Imágenes sólo con texto 9 Cada imagen debe comunicar una idea1 9Utilice la estructura de o No haga tablas con letras demasiado pequeña m I Ise frases cortas y con estructura simple La División de SISTEMAS DE INTERCO XIÓN de CABLES PIRELLL dedicada a comunh caciones de área local y especializada en fibra ópticaf suministra1 junto a un completo servicioI todos los componentes de un sistemai Cables de fibra óptica fOPSYCA y OPSYCOM Equipos para transmisión por fibra óptica CPIRELLI FOCOM Gama completa de equipos Ethernet y Token Ring1 a Equipos FD D L m Accesorios para conexión 1 Cables de T de datos y sistemas de cableados1 9 Diseño de la red1 B Servicios especializados íempalmes1 medidas1 puesta en marcha y mantenimientos Ir SISTEMAS DE INTERCONEXIÓN pables PirollS A SISTEMAS DE INTERCONEXIÓN Avda Diagonali662l 4íplanta Tel @3J2804525 Fax f93J 28054 26 08034 Barcelor o Emplee palabras precisas y descriptivas 9 Elimine argot técnico innecesario y procure usar palabras corrientes1 9 Respete la gramáticL 9 Sea consistente en el uso de las unidades tísicas de medida1 Imágenes con figurasi 9 Se debe ver inmediatamente qué representa cada gráficc lívite la sobrecarga de información Mantenga los gráficos simples1 9 El texto que aparezca tiene que ser legible Pregúntese estoy facilitando la tarea del lectorr1 VIRTUDES DEL BUEN CONFERENCIANTE Brevedad Sencillez ClaridacL Fuerza 1 Seguridad Cs sincei idadX Accíóil COMO COMPORTARSE DURANTE UNA PRF SENTACION No se deje arrollar por el nerviosismoj recuerde que todos lo tenemos1 Asegúrese que todo el público puede oírle clan mentc Siga estos pasosi LDé las gracias al presentador 2 Indique cuál es el tema y el enfoque 3 Desarrolle su exposición marcando bien las diversas partes 4 Haga un resumen1 destacando las principales conclusiones 5 Conteste a las preguntas del público 6 Dé las gracias al publico Hable mirando al público1 especialmente a peiv nas que parezcan interesadas o de acuerde No lea su conferencia No entre en discusión con ningún miembro del públicc Si no conoce la respuesta a una pregunta1 no trate de ocultarlos
30 oct 2015