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Claves de la competitividad de la empresa española: ¿gestión o tecnología?,
Aunque creo que la respuesta obvia a este interrogante es que ambos aspectos son críticos, la tendencia una y otra vez es a centrarse en los aspectos de innovación tecnológica como clave de la competitividad (¿quién participa en los seminarios al respecto?: Empresas de tecnología), olvidando que tanto o más importantes que estos son los aspectos de mejora de gestión empresarial, en los que se va a centrar este artículo. Los que se refieren a la tecnología nos son cercanos, dadas las características de nuestra profesión, y muchos de ellos los desarrollan compañeros nuestros en otras páginas de esta revista y otros medios; vamos a centrarnos ahora en los otros. Decía el Dr. Deming -tengo el honor de colaborar desde hace años con varios de sus discípulos-, catalizador de la revolución Japonesa junto con el Dr. Juran en los años 50, llevando ambos a niveles de competitividad en las empresas niponas que se fueron acercando, e incluso, sobrepasando a las americanas y europeas, “que para ser más competitivo no hay que trabajar más: primero hay que saber que hacer, y luego hay que trabajar más”. Esto nos lleva a enfocarnos en dos aspectos básicos de la gestión: La estrategia y la ejecución. En el primer aspecto, las empresas deben desarrollar su misión (¿por qué existimos?), valores (¿en qué creemos?) y visión (lo que queremos ser), desarrollando tras ello un plan estratégico a tres o cinco años, bien cimentado, tanto en esa dirección fijada como en las “voces” de los clientes y del negocio (es mucho asumir que esto se haga bien en la mayoría de los casos), y que tras ello debemos ejecutar año a año a través del ciclo de mejora continua (PDSA -Plan-Do-Study-Act). La mayor parte de los fracasos, se dan en la ejecución al implantar los planes. El Ciclo PDSA, esencia del pensamiento de mejora continua, habitualmente llamado Círculo de Deming -pero a quien curiosamente este llamaba Círculo de Shewart, padre también de los gráficos de control que constituyen la más eficaz herramienta de mejora de procesos y maestro de Deming en AT&T- se describe así en las propias palabras de Deming, que traduzco mientras escucho de su propia y característica voz recogida en el DVD Breakthrough Performance de su discípulo y buen amigo mío Bill Scherkenbach: “Paso 1 - la fase de planificación, alguien tiene una idea de mejora, esta idea lleva a un plan, prueba, comparación, experimento... el paso 1 constituye los cimientos de todo el círculo, no traten de acortar este paso, el de planificación... Paso 2: efectuar las pruebas, comparaciones, experimentos... de acuerdo con los criterios fijados en el paso 1...Paso 3: estudie los resultados, ¿corresponden con lo esperado? Si no, ¿que fue mal? Paso 4: Actúe... adopte el cambio... o abandónelo... o en caso de duda, ejecute el círculo de nuevo...” Trasladado a la gestión, el ciclo se convierte en definir el plan operativo anual extraído del plan estratégico, objetivos e indicadores clave a nivel presidente, y luego en cascada a primer/segundo nivel de dirección, y asignar proyectos de mejora Seis Sigma en los elementos clave para garantizar la implantación con éxito (Plan), ejecutar, formar y apoyar a los equipos, implantar los proyectos (Do), revisar la situación, periódicamente y al final de los proyectos, cómo han ido, qué queda por hacer (Study), implantar los cambios, revisar el plan estratégico, determinar siguientes pasos (Act). Los modelos de excelencia en la gestión (el Baldrige americano, el de la EFQM Europeo, entre otros) contemplan una serie de categorías que nos capacitan para obtener resultados (centrándonos en la EFQM, estos son: Liderazgo, Política y Estrategia, Personas, Alianzas y Recursos, Procesos), subdivididas a su vez en unas veinticinco áreas a considerar de buenas prácticas más detalladas, y cuatro categorías de resultados (de clientes, personas, sociedad y financieros y operacionales). Todo es útil y nada sobra, pero a este alto nivel la esencia se puede quizás describir mejor en el modelo de gestión que teníamos en AT&T: Conozca a fondo a su mercado, a sus clientes y sus competidores. Desarrolle un eficiente sistema de gestión y mejora de procesos, en colaboración con sus proveedores, para producir productos y servicios que excedan las expectativas de los clientes y a los de la competencia. 6 bit 163 JUN.-JUL. 2007 Claves de la competitividad de la empresa española: ¿gestión o tecnología? Felipe Ruimonte Ingeniero de Telecomunicación y Presidente de Con todo lo anterior podremos lograr la excelencia operacional, pero para conseguirlo hace falta también un nuevo papel del liderazgo, proporcionando dirección estratégica, apoyo, estímulo y potenciación al personal en su labor de satisfacer a los clientes, fomentando la innovación y la participación de todos en el éxito de la compañía. Como nos decía Juran en su charla del año 92 en AT&T, analizando el por qué del fracaso y el éxito de las empresas, una serie de ellas han alcanzado el éxito, y, por tanto, este es alcanzable. “La clave de la competitividad, aparte de la innovación tecnológica, consiste en un esfuerzo sistemático de enfoque en el cliente, planificación estratégica e implantación con Seis Sigma –implicación de dirección, gestión por hechos y datos, reducción de la variación, eliminación de defectos, colaboración interfuncional–, gestión y mejora de procesos, liderazgo y participación del personal, integrando todo ello, a través de una serie de técnicas, en un esfuerzo común”..
30 oct 2015