Artículo BIT
Aplicación Internet en la empresa española
Aplicación Internet en k empresa española Juan Ai Esteban jaeeunetes Director de Goya Servicios Telemáticos Internet se configura estos días como una alternativa atractiva para la mejora de la productividad en los procesos de intercambio de información que tienen lugar en la empresa Gracias a su facilidad de uso e implantación y por los bajos costes que conlleva1 permite a un gran número de pequeñas y medianas empresas acceder a un canal de distrh bución atractivo para sus productos y eficaz en la búsqueda de información que toda empresa necesrt Las razones por las que la empresa se incorpora a Internet son muy varia das1 y dependen de la funcionalidad requerida de este potente medio de comunicación Como veremos1 la implantación de Internet en la empresa española es todavía muy limitadal pero el impre sionante interés despertado por la Red y el gran crecimiento que está experimentando en los últimos años en nuestro país permiten aventurar el éxito de esta tecnología que pone al servicio de las PYMES una herramien ta imprescindible para su desarrollo en el mercado competitivo de los próxh mos años La solución Internet frente a soluciones propietarias La red Internet entendida como red de servicios a nivel mundial prc pone una serie de soluciones que pei miten integrar sistemas de información sobre soportes altamente heterogéne os tanto en los sistemas operativos de soporte como en los medios utiliza dos para su interconexióa Desde un simple PC con un modem a una corrv pleja red corporativac la tecnología Internet permite el acceso de los usuarios a todos los servicios de info mación presentes en la Red Para lograr una solución de éxito a escala mundial se han desarrollado una serie de servicios que cumplen una serie de requisitos básicos1 Prinr rc mantener independencia frente a cualquier fabricante de equipos1 tanto a nivel de soporte físico como a nivel de soporte logice Segunde que los servicios persigan una utilidad de inte rés general demostrable por la acep tación de la industria en adoptaré Por ejemplo1 es necesario que existan al menos dos implementaciones indus triales independientes de un nuevo servicio antes de que entre a formar parte de los estándares aceptados en lanternetLas primeras normas que se desarrollaron en Internet resolvían el problema más básico1 el de la inten nectividad Los protocolos IP UDP y TCP aseguran un soporte potente y flexible para intercomunicar cualquier tipo de máquinas existentes en el mercadoI Esta tecnología operativa desde I9821 ha demostrado su utilh dad en redes abiertas como Internet así como en infinidad de redes corpo rativas que la utilizan como soporte de aplicaciones propias Pero no es tanto la tecnología de red la que impacta al usuario final como los servicios que se desarrollan por encima de ésta El usuario está en contacto directo con una serie de aplicaciones telemáticas que resuelven sus prob mas de comunicación La tecnología Internet proporciona soluciones para el intercambio de información entre usua rios1 la difusión de información entre grandes grupos de personas y el acceso avanzado a bancos de datos1 Quizás es el correo electrónico la herramienta más utilizada por los usuarios de Internet El sistema de correo electrónico propuesto por Internet con sus extensiones MIME y PEM1 proporcionan un método seguro y eficaz para las comunicaciones de la empresa Aventaja contundentemente a otros medios de intercambio de información en uso como el fax por sus posibilidades de tratamiento aute mático de informacióa la riqueza de los contenidos de los mensajes1 que pueden incluir cualquier información en formato electrónicc y la alta seg ridad en los envíos por el uso de téo nicas cptográflcas Los foros de discusión o News1 son una tecnología que permite la difusión de debates entre colectivida des numerosas de usuarios Las News permiten crear tablones de anuncios electrónicos que en Internet se utilizan para fines tan diversos como debatir sobre nuevas tecnologías1 difundir noticias de actualidad o participar en debates con personas de intereses afU nes1 Las herramientas de acceso a bases de datos tienen como objetivo integrar el sistema de información de una empresa o institución con miles de fuentes de información presentes en la Red1 Sea cual sea la tecnología utilizada1 desde las más tradicionales1 como el FTP o el Telnet hasta las Location http itf www hotwired corWLogii Vover view ritml H0T Flux Fetish Nst Suri Net Soup DaveNet BBFHt Market Forces OVERVIEWi más novedosas1 como el WWW el usuario dispone de dos funcionalida des básicasi la de llcliente111 mediante la que puede acceder a bancos de datos remotos1 o la de 11servidorll1 por la que se convierte en proveedor de información para el resto de la Red Motivos para incorporarse a Internet Es interesante analizar algunos fa tores clave por los que las empresas se sienten atraídas por Internet Tres factores juegan un papel preponde rantei el impacto economice el logro de una mayor eficiencia con respecto a los métodos de trabajo actuales y por último la posibilidad de desarrc llar nuevos productos y servicios utilh zando la nueva tecnología que Inte net propone En la mayor parte de los casosi no es sólo uno de estos factores el determinante1 sino que se conjuga una combinación de motivaciones Economía en las comunicaciones El primer factoc que si no es determinante es condicionante en todos los casos1 es el económico1 Internet con su papel sustitutivo de otros medios de comunicación exis tentest se justifica en muchos casos por el ahorro que supone en la fao tura de comunicaciones de una empresa El correo electrónica tecnología muy barata1 sustituye el envío de faxes o de mensajerías para el intei cambio de información electrónica1 En un caso típico de envíos interna Quizás es el correo electrónico la herramienta más utilizada por los usuarios de Internet cionalesl los ahorros en la empresa son de varios órdenes de magnitud Aparte de los ahorros en el inte cambio de informacióa Internet tanrv bién juega un papel relevante salva do los costes de comunicaciones internacionales para acceder a bases Juan A Esteban de datos Los proveedores de bases de datos más importantes permiten ya el acceso a sus servicios vías Intep net la tarifa internacional habitual en estos casos se sustituye por una cuota fija que proporcionan ios sumh nistradores de servicios Internet En el caso de empresas con bajo men de utilizacióa se pueden tar servicios de acceso por horas que se posicionan al menos un orden de magnitud por debajo de las tarifas telefónicas internacionales1 Mejora de productividad El correo electrónico es una hen mienta de comunicación de alta prc ductividad Por su característica de asincronía1 permite que el receptor de un mensaje esté realizando otra tarea mientras es tratada automátlca mente mediante procedimientos pre definidos El correo electrónico puede ser redireccionado en caso de que el receptor no se encuentre en su lugar de trabajo original o de que otra persona esté sustituyéndole en sus funciones1 sin que por ello el remitente tenga que ser informada El correo permite1 con el mismo esfuerzo y al mismo coste1 enviar una información a uno o múltiples recep tores1 siendo una herramienta muy adecuada para la organización de grupos de trabajo dispersos geográf camente El intercambio de información prc porcionado por el correo electrónico tiene múltiples aplicaciones para cuaU quier proceso dentro de la empresa1 Desde la consolidación de resultados enviados en hojas de cálculo a la redacción de documentos entre varios autores utilizando procesado res de textos Los foros de discusión comp mentan al correo electrónico en la adquisición de conocimientos en Bit 93 JimilJi uo 1995 En portada áreas en la que normalmente es difh cil encontrar fuentes de información al día en los procesos de rápido cambio tecnológica Son la referencia para centenares de miles de prog madores en el mundo por los deba tes sobre las últimas técnicas de pro gramacióa o para integradores de sistemas1 que han de conocer canrv pos tecnológicos diversos en muy poco tiempc Estos foros de disco sión referencian frecuentemente fuentes de información para comp mentar el conocimiento sobre técnU cas específicast o para encontrar estudios o soluciones ya implantadas1 La introducción de los grupos de noticias en los departamentos técn cos y de investigación supone un avance en la rapidez para adoptar nuevas tecnologías desarrolladas en el extranjerc Las noticias en News via jan semanas o incluso meses antes de ser publicadas por la prensa espe cializada1 Por ultime las bases de información presentes en Internet permiten la recuperación de documentacióa sofN wareP o productos de múltiples prove edores de todo el planeta Internet permite un acceso cómodo a las bases de datos más diversas gracias a los interfaces multimedia ofrecidos por los proveedores de información En muchos casos1 no es necesario cono cer un lenguaje de interrogación espe cífico como hasta ahora era la norma en la mayoría de los proveedores comerciad Estos lenguajes de inte rrogación son sustituidos por botonesl menús desplegables y otras hen mientas de sencilla utilización prese tes en el lenguaje multimedia en uso en Internet Los servicios presentes en la red son tan heterogéneos como los prc cesos empresariales a los que sin Servicios de ayuda permanente a clientes1 servicios de telecompra1 se Locationr httprtfwwwseiuropeINTERNET Welcome to I SEI on the Internet Please scroD through our pages and cück on the icons for our latest technical and commercial üiformatioiuNew vicios de d o c u menta ción bibliogr fica1 se vicios de inforrr c i ón específU cos Noticias de age cial b o I s a t tiempo1 etc En conjunte son decenas de miles los servicios de información presentes en la Reó Nuevos negocios en Internet r About SEI I Ouided Tour I Whafs New I Products I Valué Added 1 T Additional Tnfn I Rgarrh 1 Internet no sólo proporciona la posibilidad de mejorar o abaratar los aaa factores preponderantest el impacto económico y una mayor eficiencia frente a los métodos de trabajo actuales procesos de información de la empresa1 sino que tiene una gran potencialidad para desarrollar nuevas oportunidades de negocio o nuevos servicios de la empresa hacia sus Una de las posibilidades inmediatas que ofrece Internet es la de actuar de canal de distribución para los pro ductos de la empresa1 De esta forma1 un usuario tiene la posibilidad de acceder a los catálogos de productos1 agendas de actividades1 puede realizar pedidos1 mediante un sistema que funciona 24 horas al día de forma desatendida con un alcance de dece nas de millones de usuarios en los cinco continentes Los servidores de catálogos son frecuentemente complementados con información general sobre las activ dades de la empresa1 estructura organizativa1 cifras de negocie memorias anuales y otra información de relevancia para asentar la imagen de la empresa ante sus potenciales clientes Incluso se llevan a cabo canrv pañas de marketing que no sólo complementan las campañas tradic nales1 sino que las sustituyea Hevv letPackart ha sido la primera empresa que ha realizado una ircibe campaña11 de marketing de lanza miento de un nuevo producto con sus nuevas estaciones de trabajo HP 9000 Clase I En cuanto a las posibilidades de diversificación de negocios1 lanternet permite la venta de servicios e info mación a un universo de usuarios con unos perfiles atractivos en cua to a su capacidad adquisitiva y su componente innovador Son las pequeñas empresas con capacidad de desarrollar ideas novedosas las que más se benefician de esta posibilidad única en su relación inversicWbenefh CICK Experiencias en el uso de Internet En España1 la implantación de Internet de forma completa dentro del proceso productivo de las empre sas es todavía una tarea pendiente Podemos encontrar implantaciones parciales o experimentos piloto en numerosos campos de actividad urismo1 energía1 defensa1 informática1 distribucióa transporte salud1 admH nistraciones públicas1 111J1 con la excepción de la aplicación de correo electrónica donde la experiencia aci mulada durante los pasados años ha permitido una implantación completa en un número considerable de empresas1 Sólo recientemente1 en los últimos dos años1 las empresas españolas han comenzado a desarrollar el potencial de Internet como vehículo de distrh bucióa marketing1 y de desarrollo de nuevos produclm Pero no llega hoy en día al medio centenar el número de servicios comerciales de calidad profesional ofrecidos por empresas españolas a través de Internet En el pasadot numerosas empresas utilizaron sus departamentos técnicos como prueba piloto para la extensión de las modernas herramientas a los demás departamentos de la empresa Una vez implantadas de forma general también las aplicaciones se multipl roni El correo y las news dejaron de ser una herramienta para la comunk ción con usuarios externos para ser el elemento básico de comunicación dentro de la empresa Los departa mentos de documentación exploraban los cientos de bases de datos dispon bles para ofrecer nuevos servicios1 La Next Generatlon Graphics Workstations Elle Edlt yiew fio JJookmarks fiptlons ülrectory tíelp Locationi Ihttpflwwwdmo hp comfwsgfproductsJnextgen html H Compming GSiZM HEWLETT PACKAPD I relación con proveedores y clientes se agilizaba mediante el uso de correo ele trónicc A modo de indicación del uso que se le dará a Internet en el futuro próximo en España1 describiré dos ejemplos de empresas que han apostado cla mente por la implantación de la teo nología lanternet en su estructura empresarial Los ejemplos son de áreas de aplicación tan diversas como la edición de revistas y la distribución de componentes electrónicos1 Wired Magazinei Publicación electrónica en internet La conocida revista Wired Magazh ne fue en octubre de I994P una de las pioneras en establecer servicios de información electrónica utilizando lanternet Con un cuidado contenido especialmente desarrollado para el nuevo medio de distribucióa Wired es un ejemplo de referencia de cómo Internet abre nuevas oportunidades de negocio y de nuevos servicios Freguentlv Asked Qucstions About ICs New Graphics Workstations I Class Workstatlons and HP VISUALIZE Graphics orientar una publicación electrónica en Internet Aparte de un nuevo sis tema de producción más ágil que toma ventaja de la inmediatez de publicación del Web1 HotWired1 nombre de la revista electrónica1 modifica conceptos tradicionales en la publicación para aplicarlos a lanternet El presidente de HotWired1 Andrew Anker explica esta diferenciación muy gráficamente cuando comenta que É1este medio no es1 como una revista con botones1 así como la televisión no es una radio con imágenes La publicidad es un ejemplo de elle Hotwired cuenta con una serie de patrocinadores y anunciantes que han apostado por los nuevos medios informativos y que ofrecen completa información sobre sus productos y servicios desde sus anuncios en las páginas de Wred Los anuncios son pequeños en tamaño para adaptarse al gusto de los lectores pero práctica mente infinitos en su contenide ya que enlazan con verdaderos publirr portajes de las compañías anuncia tes Dado el rápido crecimiento de la demanda publicitaria y su importancia como fuente de ingresos1 la revista cuenta ya con una persona exclus mente dedicada a desarrollar las estrategias de captación de anunda tes para HotWired Las secciones o llcanalesll1 en las que se organiza Hotwired incluyen 11Signalll1 noticias sobre la revolución digital Eyewitness información cap tada de reporteros en la Red1 Tia zaM1 foro de debate con charlas inte ractivasi y ílRenacissance111 reportajes escogidos de artes audiovisual Wired también ofrece una roteca con números atrasados y BiT 931JUMOJUUO 1995 67 En portada mite al lector navegar rápidamente hacia los artículos de la revista de su interés mediante el uso de índices y otros mecanismos de búsqueda1 Otra de las posibilidades que Wired ofrece a sus lectores es la de entrar en contacto entre ellos a t vés de la sección de anuncios clasif cados1 de carácter totalmente gratuh ta HotWired es de lectura gratuita1 aunque exige suscripdóa y es acces ble eni http77wwwwiredxonV Negocios en iNTERNETr SEI El grupo distribuidor francés Sonepar Electronique International SE el primer grupo de distrib ción electrónica en Europa1 ofrece a cualquier empresa o institución conectada a Internet la posibilidad de acceder a su catálogo de produo tos en electrón Hojas de carad rísticas1 actualización de software1 anuncios de seminarios sobre todos sus productos y servicios están dis ponibles en Wefr Desde componerv tes de Intel o Motorola a cursos sobre las más recientes aplicaciones de microcontroladores pueden encontrarse en el servicio de infor mación electrónico de SEL que abar ca hoy algo más de IC000 produo tos de una veintena de fabricantes1 SEI ofrece la posibilidad de pedir muestras de ciertos componentes y permite la tramitación de pedidos orv line1 pedidos que son remitidos a la oficina del grupo del país adecuado Con este serviciot SEI ofrece a todos sus clientes un servicio de información permanente accesible desde todo el mundo que está dis ponible 24 h al dik De esta forma se mejora de manera notable la difusión de novedades sobre cualquier nuevo componente electrónico que aparez ca en el mercado The American Stock Exchange The Smarter Place to Be file fdit yiew fio fiookmarks fiptions üirectory Locationi AMERICAN STOCK EXCHAMGE The Smarter Place ToHeAMEX L titdObi Welcome to the American Stock Exchange Home Pagel The American Stock Exchange provides extraordinary visibility for over 800 innovativel growing compañía Serving financial markets woldwide the AMEX the worWs second largest auctiomarketplace offers superior efficiency and faimess to mvestors vía stateMfarf trading technology and dedicated stock specialists iL Además de la oferta de inforrr ción on lineI SEI utiliza Internet para interconectar las oficinas de todo el grupo a nivel mundial Todas las of cinas comerciales tienen acceso a la La funcionalidad de servidor WWW convierte al usuario en un proveedor de información La información de los productos de SEI es de acceso público eni base de datos de componentes y de servicios de SEI al igual que sus clientesl aunque como usuarios privh legiados tienen también acceso a un completo material comercial y a su servicio de noticias interne El correo electrónico es la base de las comunicaciones internas del grupo tanto a nivel técnico como comer ciaLA Esteban Director de Goya Servicios Telemáticost ha participado desde 1989 en el proceso Je comercialización de Internet en Europa 1 y en particular en España con la creación del primer proveedor comercial de Internet Goyat que surgió como provecto empresarial en 199L Juan Amonio Esteban es miembro del consejo de administración de EUnet Ltd muhinational de servicios que cubre las actividades paneuropeas de EUner EUnet t el proveedor comercial de servicios Internet más importante de Europat cuenta con más de IC000 clientes corporativos y actividad en Í8 países Su experiencia profesional anterior incline Sema Group1 como reslxmsable de proyectos de alta tecnología y Alcatel Standardl como consultor en Comunicaciones i Realizó estüílios de perfeccionamiento en la Universidad de Comell ÍUSAh después de finalizar sus estudios de la Licenciatura de Informática en la Universidad Politécnica de Madrid
30 oct 2015