El II CNIT en Internet: Anticipándonos al III Milenio Juan J. Sánchez Aguila-Collantes En el marco del II Congreso Nacional de Ingeniería de Telecomunicación (II CNIT) se nos planteaba un difícil reto: ¿Seríamos capaces de diseñar con acierto la presencia del II CNIT en Internet, y además hacerlo de forma innovadora?. La respuesta ha sido contundente: Es la primera vez que en España se realiza la cobertura para Internet de un evento, con el nivel de complejidad desarrollado en este. Para ello utilizamos como base una estructura dinámica que hacía que nuestra presencia en Internet fuese un fiel reflejo de la situación del Congreso en cada momento. A continuación exponemos las claves del mismo. El comienzo: http://www.cnit98.com La gestión del dominio fue el principio. Bajo él se alojaría nuestro congreso en Internet. Luego vino la elección de un diseño atractivo para las páginas. Había que ser cuidadosos, pues iba a ser la base para las posteriores actualizaciones. Las pautas de trabajo: elegancia y funcionalidad. Había que cuidar las formas, pero no podíamos abrumar con efectos visuales demasiado sofisticados, pues nuestro leit motiv iba a estar en los contenidos. Al mismo tiempo la complejidad implícita que iría tomando el proyecto nos exigía facilitar lo más posible la navegación a nuestros visitantes. Así, nos decantamos por una estructura en frames, que haría posible acceder a cualquiera de las grandes áreas sin necesidad de vueltas atrás, y así al tiempo evitábamos el conocido problema de la pérdida en el ciberespacio. Los contenidos inicialmente escogidos fueron : el programa completo (de conferencias invitadas, sesiones técnicas y profesionales, mesas redondas y actividades), el plano detallado de la exposición temática ("Asómate al tercer milenio"), un formulario de inscripción (que permitiría a cualquier persona que así lo deseara enviar sus solicitud como congresista), sendos listados de los comités de honor y organizador (con breve reseña curricular incluida), mensaje de bienvenida del Decano y una dirección de correo electrónico de contacto (para consultas varias). Aquí es donde la mayoría de eventos (de este tipo) que cuentan con presencia en Internet se quedan. Pero es en las fases siguientes donde aportamos la diferenciación. El Congreso virtual ¿Cómo serán los congresos del tercer milenio? y ¿en qué medida Internet facilitará la asistencia virtual de un público más universal?. Con estas dos preguntas podemos resumir nuestro objetivo de abrir las puertas del Congreso a cualquiera que deseara asistir, sin que su ubicación física fuese problema alguno y más aún, de forma completamente gratuita. Para ello nada mejor que utilizar la tecnología de difusión de audio/vídeo en Internet, que el proveedor oficial de servicios de información, TSAI, puso a nuestra disposición y que iba a permitirnos transmitir en directo todas y cada una de las diferentes sesiones desarrolladas en el auditorio. Así, se definió un sistema de producción audiovisual que, mediante dos cámaras y realización en tiempo real haría posible para cualquiera seguir las palabras del ponente junto al material de apoyo empleado por este. Pero el Congreso contaba además con el añadido de las actividades paralelas. En nuestro caso de gran interés pues contaban todas ellas con una componente espectacular. Y además, desarrolladas en diferentes ubicaciones. ¿Significaría eso que de forma remota no se iban a poder seguir? Nada más lejos de la realidad, pues contamos con una cámara autónoma que nos permitiría grabarlas y ofrecerlas inmediatamente después de la finalización de cada una de las ponencias transmitidas en directo. En cuanto a la exposición temática y para que los que no pudieran venir no se la perdieran, se grabó y produjo un vídeo que stand por stand mostraba los prototipos y productos ofrecidos por cada patrocinador. Se programó una emisión diaria de este vídeo durante las horas de la comida. Las actividades culturales complementarias vinculadas al Congreso también encontraron eco y se transmitió en directo tanto el magnífico Concierto de Zarzuela con que nos deleitó Laura Muñoz y el Coro de la UPM como el recital de la tuna durante el acto de clausura. Todas las retransmisiones obedecieron a una programación realizada diariamente y publicada en el web para su fácil consulta. Pero también había que ofrecer el texto de las ponencias. Este se colocaba en el Web cuando cada una de ellas finalizaba para que los asistentes virtuales a la misma, además de verlas en directo, pudieran conservar una copia escrita. Pero, por supuesto, que no podíamos olvidarnos de los medios. Sin dejar de contar con un gabinete de prensa, integramos a este dentro de nuestro juego, de forma que las notas de prensa eran actualizadas en nuestras páginas (sección Diario-EL PERIÓDICO DEL CONGRESO-), nada más ser redactadas, junto a las respectivas fotografías digitalizadas. Y todo ello acompañado de un completo listado de enlaces a los medios que día a día ofrecían alguna noticia sobre el evento. No podían faltar ocupando un lugar de honor los mensajes oficiales recibidos de nuestro Presidente del Gobierno José Mª Aznar y del Vicepresidente de los EE.UU. Al Gore Adicionalmente a la información sobre actividades integramos algunas de ellas, como la videoconferencia del premio Nóbel americano Murray Gell-Mann "Complexity in Science" o un vídeo sobre lucha de robots. Por último, resaltar una de las actividades que se desarrollaba en nuestro espacio: El concurso "En busca del web perdido", consistente en navegar por las páginas de nuestros patrocinadores buscando el logotipo del IICNIT siguiendo las pistas proporcionadas por los mismos. Tuvimos como concursantes, tanto al público asistente desde el área de navegación del Congreso como participantes remotos que enviaron sus respuestas a través del correo electrónico. Pero, al mismo tiempo, y conscientes del marco en el que nos encontrábamos: ¿Cómo podíamos integrar nuestra actividad dentro de la exposición temática? o como diría un popular pedagogo de nuestra época: ¿Cómo podríamos estar cerca de los que están lejos sin dejar de estar cerca de los que están cerca?. La respuesta fue hacer de nuestro Centro de Control del Congreso en Internet un stand más de la exposición que cualquier persona pudiera visitar. Para ello utilizamos un diseño en estructura hexagonal, abierto por el lado frontal de forma que fuera accesible para el público (véase figura y foto adjunta). En uno de los lados laterales se encontraba un puesto de trabajo constituido por PC multimedia conectado a la LAN del Congreso + Sw de edición + scanner. En el se encontraba trabajando de forma permanente la persona que iba realizando la actualización continua de las páginas según se iban sucediendo los acontecimientos. Esto lo realizaba mediante una conexión ftp establecida permanentemente con el servidor del Congreso ubicado remotamente en la sede de TSAI, a través de la línea general de salida de la LAN a Internet a 2Mb/s proporcionada por el proveedor oficial de conexión a Internet del Congreso, TTD). En el otro lateral se encontraba una potente máquina, gestionada por un operador de forma remota y cuya función era digitalizar la señal de audio/vídeo proveniente del sistema de producción del Palacio de Congresos y Exposiciones, sede del II CNIT, y desde allí enviarla al servidor remoto en TSAI, vía RDSI. Al fondo se proyectaba en una pantalla gigante la imagen en directo del Palacio de Congresos y Exposiciones antes de entrar al sistema anterior, al tiempo que un monitor mostraba a la entrada del stand el website con la transmisión en directo, esta vez recibida a través de Internet. Un ligero retardo entre ambas señales garantizaba la veracidad del experimento. Y así de forma permanente durante los 4 días de duración del evento. *Juan Jose Sánchez Juan José Sánchez Aguila-Collantes ha sido responsable de los sistemas audiovisuales y la difusión del II CNIT en Internet. Clausura, archivo y... cierre? ¿Qué ocurre cuando se clausura un congreso?, ¿que queda de lo que fue? ¿podemos considerarlo cerrado?. Habíamos de ir más allá. Y para ello desde el sábado 6 de junio a las 7 de la tarde en que oficialmente se cerraba la exposición, cambiamos nuestro website. Así, junto con el stand, desaparecían las secciones de inscripción y transmisión en directo, apareciendo unas nuevas en que a forma de repositorio iban a mostrarnos de ahora en adelante los textos de las ponencias y los videos de las diferentes retransmisiones. Estos podrían bajarse bajo demanda acompañados de una guía de programación con cada uno de ellos. Con esto,garantizamos que toda la información generada durante el Congreso quede al alcance de cualquier interesado que rápidamente puede localizar la parte que más le interese y disponer de ella. Pero ¿y a partir de ahora?. Un congreso tradicional ya hubiera terminado. Pero dado el gran interés mostrado por todos los asistentes, creemos que se hace necesario abrir un debate interno en el que seguir discutiendo de un modo más calmado las muchas ideas vertidas. Es por ello, que hemos querido abrir un foro de debate en el web, que haga que podamos seguir extrayendo nuevas conclusiones de forma que nuestro particular congreso haya sido un punto de arranque, una etapa de partida en el encuentro de los profesionales de nuestro sector.