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Tecnología y educación: experiencias y reflexiones sobre la tecnología educativa en la empresa
bit81 MONOGRÁFICO EDUCACIÓN Y TECNOLOGÍA UN MATRIMONIO INDISOLUBLE as actividades de formación de las empresas e instituciones educativas de todo el mundo yf en particular las del sector de las telecomunicaciones europeas se han visto afectadas en los últimos añosf por un desarrollo espectacular de la tecnología Por un ladoí intrínsecamente en cuanto a que esta tecnología conocida como Bdigitalff por I su concepción técnica se caracteriza por su variedad ísuministros diversos en competenciar aplicaciones diferentesj y su constante evolución CvidcT cortaí nuevas versiones del mismo equipojj por otroí externamente por la gran diversidad de los servicios que se ofrecen a los usuarios ítelefoníaí datosí faxf audio7videoconferenciaf etcL Una forma de apaliarff esta situación es la incorporación masivaí en las actividades formativasí de la llamada tecnología educativa que al establecer una metodología en la concepción y desarrollo de cursos tNORMALIZACION DE MEDIÓSE permite la utilización de todas las herramientas que la técnica ofrece ÍESTANDARIZACION DE EQUIPÓSE Asíf se hablará de objetivos generales y operativos programación docenter módulos o unidades didácticas y procedimientos de evaluación y serán habituales los términos de PCsf correo electrónice transmisión vía satélite red digital de servicios integrados ÍRDSI fibra ópticaf etc Todos estos conceptos y técnicas podrían englobarse en lo que1 mediante siglas sajonasí se conoce como TBT ÍTecnology Based TrainingJ o Enseñanza basada en la tecnología que trasciende a la propia tecnología ya que implícitamente conlleva una visión educativa muy diferente a la fftradicionalff cuyo carácter presenciad se manifiesta por su concepción magister céntrica frente a la nueva situación en que todo está orientado alrededor del estudiante hablándose de entorno de estudiante tutorizacióní guíaf comunicaciones m La Comunidad Europea no ha sido ajena a estos movimientos surgidos alrededor del binomio enseñanzaXempresa y ha potenciado multitud de programas educativos7formativos entre los que se encuentra DELTA fDeveloping European Learning Through Technological AdvanceJ su propia denominación dar yaí pista de sus objetivosI Tampoco han sido ajenos el COIT y la AEIT que siempre ha sentido especial interés en la weducaciónw del sector ten su sentido más amplioL Prueba de ello han sido el proyecto ETSIT ya divulgado ampliamente en BIX y la mesa redonda que tuvo lugar durante SIMO 92 cuyas ponencias constituyen el núcleo de este monográfica MT MONOGRÁFICO bit 81 O0 CViene de página 36j cesos formativoSj tecnologías que1 habiendo sido el principal elemento desencadenante de la situación actuaK pueden ser al mismo tiempo herramientas fundamentales para la solución del problema que ellas mismas han generacta Sin embargOj es necesario ir más allá y encor trar no sólo nuevas herramientaSj sino también nuevos modelos formativos con un enfociue global y adaptados a las necesidades actuales tanto de las empresas como de las instituciones educativas considerando1 as los procesos de enseñanza que recibe el individuo a lo largo de su vida como parte de uun todoB y no como ek mentos disjuntos1 Esta concepción integral de la formación1 que comprende desde la mera instrucción hasta la educación en su sentido más amplio1 junto con la situación tecnológica actuall exige una mayor cooperación y comunicación entre empresas e instituciones yt por lo tantoJ es necesario dispo ner de sistemas formativos lo más compatibles posibles ídesde la perspectiva de la tecnología educatO que permitan esa comunicación y esa cooperación Se hace cada vez más necesario definir modelos formativos y herramientas adaptadas a las necesidades y posibilidades actuales y con unos niveles de estandarización que permitan el intercambio de productos y experienciasJ que simplifiquen y den calidad al proceso de ense ñanzaXaprendizaje y que optimicen los costes de la formación M00EL0 FORMATIVO GLOBAL EN LA EMPRESA Un modelo de esta naturaleza ha de venir del resultado de las diversas experiencias empresa rialeSj del estudio de organizaciones o admin traciones Cde telecomunicación en nuestro caso y del análisis de las necesidades de fonru ción actuales y futuras de diferentes empresas ífigura IX Dicho modelo tendría las siguientes cualidadesi a concepción de la formación como un serviciOj en el sentido de que5 como tala prevea y detecte las necesidades del usuariol dé res puesta a las mismas con los niveles de calidad exigidos y atienda las solicitudes en el lugar más cercano posible al origen de la demanc a calidad como objetivo prioritar sobre todo teniendo en cuenta el efecto que la formación tiene sobre la propia calidad de los productos o servicios ofrecidos por las MODELO FORMATIVO CONJUNTO DE ESTRATEGIAS EN MATERIA DEi ORGANIZACIÓN PLANIFICACIÓN DISEÑO IMPARTICION EVALUACIÓN GESTIÓN Adaptadas a las características particulares y temporales de la Formación EXPERIENCIAS ANTERIORES DEL ANÁLISIS DE LOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES DE LA PREVISIÓN DE NECESIDADES A MEDIO Y LARGO PLAZO BASADO ENr LA FORMACIÓN COMO SERVICIO LA CALIDAD LA FLEXIBILIDAD LA SENCILLEZ LA ASIGNACIÓN EQUILIBRADA DE RECURSOS a flexibilidad1 que permita aportar sok ciones que no hipotequen el futuro y que Figura L UN MODELO FORMATIVO DE EMPRESA dan adaptarse a los cambios tecnológicos o estructurad a sencilleZj ya que el modelo debe ser fácilmente asimilable y realizables máxime teniendo en cuenta que una parte importante de su desarrollo se deberá realizar en entornos poco profesionalizados La asignación equilibrada de recursos1 con el fin de dotar al sistema formativo de los medios humanos y materiales necesarios1 pero utilizando al mismo tiempo adecuadamente los recursos externos íenseñanza reglada 1 sumin tradoreSj otras áreas de la empresa1 etc X Desde el punto de vista organizativor el modelo debe estar basado en la descentraliza ciónl como medida para acercar la formación al usuarioI y en la delimitación de responsabitaU deSj como medida para evitar solapamientos e indefiniciones que resten eficacia al sistema5 teniendo en cuenta 1 lógicamenteJ el efecto que sobre la calidad y los recursos tienen cada una de las soluciones que se adopten En estos aspectos organizativos un factor de creciente importancia proviene de los cambios en la impartición de la formación derivados del empleo creciente de la tecnología educativa En el modelo se ha de presuponer el papel activo de las áreas usuarias de la empresat no sólo como receptoras de formación sino tanv wTecnologías de la informacióm habiendo sido el principal elemento desencadenante de la situación actualv pueden ser al mismo tiempo herramientas fundamentales para la solución del problema que ellas mismas han generado too bit 81MONOGRÁFICO wSe puede concluir que la tecnología educativa trata de conseguir que sea la información asociada a los procesos formativos la que viajeí y no los profesores o los alumnosw bien como responsables de la planificación del reciclaje del personal adscrito a las mismas y de la formación impartida por los mandos en el propio puesto de trabajen Esta labor funclamerv tal dentro del sistema formativo debe realizarse partiendo de la información suministrada por las áreas de planificación teniendo en cuenta el historial formativo individual y contando espe cialmente con la formalización de labor docente de los mandos intermedk La figura 2 muestra un esquema de distribi ción de funciones entre los distintos actores que intervienen en el proceso de formación en una gran empresaI DISEÑO DE LA FORMACIÓN Supongamos realizado un adecuado análisis de la demanda formativa que1 tras su elabon SISTEMA FORMATIVC DISTRIBUCION DE FUNCIONES Detección de necesidades de Formación Comunicación de Formación Integración de la Formación en la planificación ORGANIZACIÓN CEf TRALO REGULADORA V Realización de planes seccionales Definición de contenidos de cursen Preparación de la Oferta Normalizada Anual1 Tratamiento de la demanda J Planificación de la Formación Elaboración del Programa AnualFORMACIÓN Presupuesten Asesoramientc Elaboración de documentación y ayudas didácticasI SelecciÓnl formación y contratación del profesoracta Gestión y desarrollo de cursos Evaluación Gestión de instalaciones Sistema de información Subvenciona Acuerdos maree Proyectos internacional Participación en Organizaciones int Participación Comisión de Formación t Tratamiento de la demandai Figura Planificación indíviduaL Formación en el puesto de trabajé Evaluación en puesto trahapx Participación en Subcomisión Formación Presupuesten ÁREAS USUARIASDISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES FORMATIVAS EN UNA EMPRESA ción y tratamientos conduce a los planes de fo maciónl de carácter periódicoAsectorial Csu puesta en práctica se establecería a través de los programas anuales de formación X Un aspecto fundamental a considerar es el diseño de los cursos en concreto que van a aparecer explic dos en la programación anuaL El esquema de referencia para el diseño de cursos de la figura 3 nos indica las fases normales en este tipo de actividadk estudios previos para delimitar canv pos de competenciasj análisis del problema asi mido ya como de formación 1 diseño pn mente dicho con la formulación de objetivoSj contenidos y metodología 1 la producción tanto de la documentación Cde las programaciones como del material didácticos y1 por últimoI la impartición docente que incluye los aspectos de evaluación Corganización t profesorado medios didácticc y que realimentaiV el pro ceso general para su mejora constante Aunque es obvio decirles las tecnologías de la información juegan un papel5 cada vez más importanteI en todo e sistema formativo Y en particular en su utilización como herramienta en las propias acciones docentes LA TECN0L06IA EDUCATIVA Ya hemos dicho quet ante la enorme demaiv da de formación que se está produciendo en los últimos años en las empresasI es preciso agilizar y perfeccionar el diseño e impartición de la misma 1 a fin de optimizar los traclicionalmente escaso recursos disponibles Una forma de conseguir esto es mediante el empleo más extendido de la tecnología educatN vat potenciando las actividades de formación a distancia 1 Esta tecnología tiene sus principales aplicaciones en situaciones en las quei La formación continuada es precisa por tn tarse de campos de trabajo en los que los cambios de métodos y técnicas son basta te frecuenten La dispersión geográfica de los profesiom les a formar es elevada Los profesionales a formar no pueden abandonar su puesto de trabajo yJ por lo tanto1 hay que impartir los cursos o semim rios en las mismas dependenc Los temas no son muy corrientesJ lo que hace que sea difícil encontrar profesores adecuados para impartiriosI Muchas de estas situaciones se presentan5 normalmente en el sector de las telecomunk ciones que tomaremos como referencia M O N O G R A F I C Obii 81 toe ta1 Como resumen se puede concluir que la tec nología educativa trata de conseguir que sea la información asociada a los procesos formativos la que viaje1 y no los profesores o los alumnosa AsíJ la formación sobre cualquier tema está siempre cerca del puesto de trabajo del proft sionalI quien puede aprovecharla a su ritmo y en los ratos de menor carga de trabaje Se trata1 por tantoJ de formación a distancia potenciada por el empleo de tecnología1 La tecnología educativa1 capaz de poner al alcance de los usuarios esta posibilidades no es más que el resultado de aplicar diferentes te nologíaSj sobre todo la informática y las telec municacioneSj al campo de la formación 1 Da lugar a lo que ya se denomina ingeniería de la formación digura 4 Fundamentalmente la tec nología educativa tiene tres ejesi los materiales de formación los medios de distribución de los materiales y los medios de realimentación alunv noprofesor El material de formación más tradicional y que sigue siendo el más empleado en las activ dades de formación a distancial es el papeL Sin embargo1 sus diversas limitaciones han acelen do la aparición de otros materiales más propios de la tecnología educativa1 comoi l vídeo5 bien como elemento de apoyo cuando la información a transmitir tiene un e vado contenido visual o bien como elemento central de la formación a base de grabaciones de claseSj coloquios1 conferenciasI etc Una de sus grandes ventajas es el elevado parque de reproductores de vídeo que hay en empresasl hogaresI etc l videodiscos asociado a un ordenador que lo dirigeI que presenta grandes ventajas como su interactividad o sus posibilidades para combinar informaciones de naturalezas muy diferentes CtextosI voz7 imágenesJ gráficos1 etcX De momentOj su elevado coste de producción y la necesidad de reproductores especiales HmN tan su uso a grandes empresas e instituciones1 La enseñanza asistida por ordenador que todavía ha acabado de imponerse como soporte educativo esencial pero cuyo uso se extiende cada vez más como resultado de sus grandes posibilidades de interactividad y sinu lacióiL Todos estos materiales educativos1 incluidos aquéllos desarrollados sobre papel tienen ve tajas y prestaciones interesanteSj pero alcanzan su mayor efectividad cuando se emplean de forma conjunta y complementaria1 para const tuir lo que se denominan paquetes de forn ción multhm diiu Además de los medios convencionales de envío de los materiales educativos en la fonru ción a distancia1 entre los que destaca el correo1 la tecnología educativa va posibilitando otros1 como el facsímil cuyos costes son elevados cuando el texto a transmitir es grande y que ofrece poca calidad en el extremo receptor las redes telemáticasf con problemas técnicos y FASE1 Estudios previos Curso ya existente Figura 3 PROCESO DEL DISEÑO DE CURSOS Problemas de formación ANÁLISIS DEL PROBLEMA FASE 2 Análisis FASE 3 Diseño Aspectos aje nos a Formación ANÁLISIS DEL PUES TO DE TRABAJO ANÁLISIS DE LA POBLACIÓN DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS ELABORACIÓN DE LAS PRUEBAS VALIDACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y PRUEBAS ELECCIÓN DE MÉTODOS Y MEDIOS PRODUCCIÓN DE AYUDAS DE TRABAJO PRODUCCIÓN DE MATERIAL Y MEDIOS DIDÁCTICOS T FASE 4 Producción CURSO PILOTO FASE 5 mpartición DESARROLLO DE LOS CURSOS EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO económicos para este tipo de aplicacionesI o los satélites de comunicaciones El empleo de satélites para la formación a distancia tiene sentido cuando los materiales educativos están basados en el vídeo y cuando la distribución geográfica de los alumnos es lo meo bit 81MONOGRÁFICO wFundamentalmen tef la tecnología educativa tiene tres ejesi los materiales de formación los medios de distribución de los materiales y los medios de realimentación alumnorofesorw Figura DE LA TECNOLOGÍA EDIN CATIVA A LA INGENIERÍA DE LA FORMACIÓN suficientemente peculiar o extensa1 como para justificarlo económicamente Los casos de servn cios de formación a distancia para varios países Co para un país muy extenso o de empresas con sedes repartidas por varios países o estados son buenos ejemplos del uso racional de satél tes para formación Finalmentel todo sistema de formación a dis tancia debe asegurar la buena comunicación entre alumno y profesor para garantizar que las dudas del primero son resueltas por el segunde La tecnología educativa incluye1 en este campo1 el uso del teléfono convencional del facsímil y de la telemática i En particular el empleo de la telemática para las labores de tutoría empieza a extenderseI sobre todo en aquellos casos en los que los alumnos están dispersosI Gracias a la telemática es posible establecer sistemas de correo electrcV nico o de conferencia asistida por ordenador de forma que los alumnos y los profesores se pueden comunicar de una forma efectiva y cómoda1 para establecer lo que se conoce como udase virtual que pretende simular telemátta mente los comportamientos de unos y de otros en una ciase convencional La mayoría de las técnicas citadas están totaU mente operativas desde hace años y han sido suficientemente comprobadas en otros campos de actividad Sin embargol su utilización en el campo formativo está todavía muy por debajo de sus posibilidades reales1 Las causas de esta situación hay que buscarlas en el rechazo y en la falta de experiencia de educadores y alumnos ante unas herramientas algo más difíciles de utN lizar que las tradicionales1 así como en su mayor coste que1 sin embargoJ va a disminuir confoi me se vaya extendiendo su use Para que las empresas puedan incorporar a corto plazo1 y de forma intensivaI la tecnología TECNOLOGÍA EDUCATIVA NUEVAS HERRAMIENTAS DE DISEÑO Y APOYO VIDEO ENSEÑANZA ASISTIDA POR ORDENADOR VIDEO INTERACTIVO TELEDIDACTICA VIDEO CONFERENCIA INGENIERÍA DÉLA FORMACIÓN educativa es necesario una primera fase de as milación que requiere un doble esfuerzoi por un ladot adquirir o desarrollar nuevas her mientas y1 por otro1 mentalizar y formar a los usuarios para quet a través de su conocimienu venzan el rechazo que éstas producen El objetivOj y las últimas tendencias en mate ria de utilización de la tecnología educativa1 es utilizar sistemas integrales que1 utilizando las redes públicas de telecomunicación posibiliten la conexión entre productores estudiantes1 ges toresI etc y su acceso a grandes centros de información Gncluido el coursewareX Como resumen podríamos decir que1 aforu nadamenteI las tecnologías de la información que han sido el elemento desencadenadamente de la situación actuad pueden ser1 a su vezJ herramientas fundamentales para la resolución del probleir En la actualidad ya nadie pone en duda la conveniencia o la necesidad de utilN zar estas tecnologías c incluso1 se ha acuñado el término anglosajón TBT ÍTechnology Based Trainir para denominar la disciplina que engloba la aplicación de las TTs a la formación En lo que no existe la misma unanimidad es en el grado y forma de su utilización que todavía está muy por debajo de sus posibilidadesI Las causas de esta situación hay que buscarlasl como ya se ha mencionadoJ en la falta de asimU laciónl y en ocasiones1 en el rechazo de estas tecnologías por parte de gestoreSj diseñadores profesores y alumnos1 Hasta ahora las TTs se han aplicado fundame talmente en los procesos de impartición y autoa prendizaje1 en menor medida en el diseño y la pk nificación de acciones formatívas y de fonna casi nula como apoyo7fonnación en las propias hern mientas de trabaje Esta tendencia está cambiado rápidamente y las TRs se están incorporanck au que aún de forma aislada1 a tcxlas las fases del prc ceso formaliwx lis de destacar sus utilización fuera del entorno pedagógico como herramienta de ayuda o guía en el propio puesto de trabajOj sinv plificando la operativaJ evitando la formación en tareas poco frecuentes o nitinarias y reduciéndoJ en deñniüval las necesidades de formación1 Esta aplicación de las TTs ahorra esfuerzos inútiles y re sulta rentable desde el punto de vista económico sin afectan sin embargOj al desarrollo profesional del individuo1 De acuerdo con este enfcxjue1 las TTs pueden actuar como elemento de compensa ción entre la demanda y el sistema formativo al ducir la primera y aumentar el potencial y las capa cidades del segundo1 Desde el punto de vista funcional cada teem logía tiene entornos concretos de actuación dentro de los sistemas formativosI Así1 la info mática se utiliza en aplicaciones didácticas y de MO N OG RA F I CO too gestión1 el vídeo yI en generad la imagen en aplicaciones docentes y discentes y las teleco municaciones sirven de nexo de unión al resto de las tecnologías1 La informática como herramienta didáo tica tiene sus aplicaciones fundamentales eni El diseño de enseñanza asistida por order dor a través de los lenguajes o sistemas de autor El desarrollo de material audiovisual a través de los sistemas de animación La elaboración de material escrito a través de los sistemas de autoedicióir El apoyo a las clases presenciad Los procesos de autoaprendizaje con ense ñanza asistida por ordenador La evaluación automatizada de acciones fo mativasI Las tutorías telemáticasI En cuanto a la informática como herra mienta de gestión sus aplicaciones pote ciales son eni La planificación y el controL La gestión económicoadininistrativaa La creación y el mantenimiento de bases de datos de profesorest expedientes formativos de los alumnoSj documentaciónI cursosI prc veedoresJ etc La distribución automatizada de documenu ENTORNO DE GESTIÓN Y DISTRIBUCIÓN El control de stock de material didácticOj etc La imagen tiene su aplicación en los proc sos de impartición como material de apoyo a las clases presenciales o como material didáctico en los procesos de autoestudicx Las comunica ciones en toda su gama Cteleformu datosJ íit ge son el elemento de unión entre los diferer tes entornos formativos Cgestióru planificación diseño e imparticiónX Estas tecnologías1 que en la actualidad funcionan de forma independieiv te5 se integrarán en un futuro próximo en las denominadas redes de teledidáctica 1 redes que integran no sólo tecnologíaI sino también servN cios y entornos formativosi autores1 gestoresJ tutores y alumnos Cfigura 5X El problema fundamental de estas redes será conseguir la normalización necesaria que pe mita un desarrollo del mercado de la formación compatible con la tecnología del momentoI Es ante problemas de esta naturaleza cuando más se justifica la colaboración entre empresas1 organismos e instituciones en lo que se refiere a la estandarización de herramientas y modelos didácticos y a la concreción de acuerdos con los fabricantes de equipos y sistemas para incorpo rar estas TTs como herramientas de ayuda en el puesto de trabajo y normalizar y mejorar el material didáctiox CONCLUSIONES Desde el punto de vista estrictamente gógico la tecnología educativa aparece de forma natural como herramienta o medio de apoyo a la acción docenteJ considerada en su sentido más amplioj es el resultado de la aplN cación de una metodología concreta a un pro blema concreto educativo1 La elección de métodos y medios Ctecno gía aparentemente dependería sólo de los requisitos o conocimientos previos del alumno y los objetivos del curse El diseñadorXfonru dor Cespecialista en el área de conocimiento de que se trate decidiría el método de impartición docente y los medios de apoyo óptimosj es decirj definiría qué tecnología sería la más ac cuada en cada casoI Pero desde una perspectiva global cualquier proceso de enseñanzaiprendizaje5 desde el originado por la Administración CcolegiosI inst tutost universidades hasta la propia formación individual pasando por la de empresas u otros colectivos cualesquieraI también hace uso de la tecnología en sus formas más variadas Cy dj ponibles y en cualquiera de sus facetasI Y el motivo no es el puramente docente7 ya men cionade El criterioI que pedagógicamente puede suponerse el más adecuadoJ puede modificarse sustancialmente por otros factores aparentemente ajenos al proceso formativo1 especialmente en el caso de la formación en empresas Algunos de ellos seríais Figura 5 ESQUEMA DE UN SISTEMA INTEGRAL DE TELEFORMACION wTodo sistema de formación a distancia debe asegurar la buena comunicación entre alumno y profesor para garantizar que las dudas del primero son resueltas por el segundow La incorporación masiva de un nuevo equipo5 servicio o sistema de gestión que puede dar lugar a procesos de formación repe titivos1 simultáneos y dispersos geográficameiv tc Los acuerdos empresaXsindicatos sobre aspectos de relaciones laborales que conl van acciones de formación extraordinarias1 tanto por su magnitud como por su carácter singular Las actividades propias de los depai mentos de ID que han de buscar aplicacio nes reales y operativas en toda tecnología yt por tanto1 en la educativa 1 l desarrollo de programas avanzadosJ también en el área de la formación como consecuencia de las relaciones y acuerdos internacionales Como reflexión final se concluye que la incorporación de la tecnología educativa en los procesos de enseñanzaXaprendizaje no es una cuestión meramente metodológica Y en cua quier caso particularmente en las grandes organizacioneSg hay un sin fin de factores adN donales a considerar En el campo específico de las empresas estos factores se concretan dentro de su política de desarrollo de los recui sos humanos que dispone1 que es el elemento fundamentad a su vezt de su estrategia general en su actividad de negocie 11 HTlkSi URaiíl Gabanes Martínez JljtBÉjIngenien de Telecomnnicc mIPNde la editccicióih uniuersitfr Ijría como profesor de la ET wM f A S1TM desde 1973y de empn sa en el área de Formación de Telefónica desde 197L Como miembro de las Jimias del COTVy la AEIT también se dedica a actividades de enseñanza ffEl criterio que pedagógicamente puede suponerse el más adecuado puede modificarse por otros factores aparentemente ajenos al proceso formativoí especialmente en el caso de la fo mación en empresas
30 oct 2015