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Software microinformático: las ventajas de una solución completa frente a las aplicaciones por separado
M O N O G R A F I C O too Viene de página J4 que el ordenador personal conectado a un sistema de red se esté convirtiendo en la piedra angular de la arquitectura y estrategia de las tecnologías de la información actuales añade una nueva dimensión a la concepción tradicional de la aplicación de so bremesa como herramienta personal de trabajo y de aumento de la productividadi ahora constituyes ademáSj el eje central de las actividades desarrolh das por grupos de trabaje El inusitado auge del trabajo en grupo se traducirán en breves en un sig nificativo aumento de las cotas de productividad y de la capacidad organizativa de tareas ya habitmw les y en la informatización de procesos nuevos hasta ahora no vinculados al ordenador IÁ SOLUCIÓN COMPLEJA Ui prolongada experiencia en el desarrollo de aplicaciones ha demostrado con frecuencia la inv posibilidad de aunar en una aplicación un alto n vel de funcionalidad en un terreno específico y una elevada capacidad de integración con otras aplicaciones Sin embargo1 el espectacular de rrollo que han experimentado en los últimos años los equipos informáticos ha llevado aparejado un avance paralelo en las aplicaciones de software y ha redundado en que los fabricantes apuesten unánimemente por la normalización en aspectos como el interfaz del usuario o los mecanismos de enlace de datosI Los diseñadores de software de hoy en día consiguen combinar aplicaciones de primera calidad en una única solución informática sin que ello suponga reducir la potencia ni las pre taciones de las misiru De este modo1 el producto resultante ofrece muchas más ventajas que las que proporcionan por separado las aplicaciones que lo componen Los analistas de software ya no se conforman con que una solución informática completa reúna un puñado de programas a un precio atractive Ahora ya son plenamente conscientes de que la sinergia de la verdadera solución completa de aplicaciones añade a las prestaciones de cada una de ellas un sinfín de nuevas ventaja Para empezar una solin ción completa de las características de Lotus Smar Suite reduce ostensiblemente el coste de manten tniento habitual de una aplicación El hecho de que las aplicaciones de un producto de este tipo compartan buena parte de su código y un conside rable número recursos supone un ahorro signific tivo de espacio en disco y acelera notablemente su instalación Una vez que se aprende a utilizar una de las aplicaciones el aprendizaje de las restantes resulta mucho más sencillez puesto que todas ellas comparten una presentación en pantalla y un mtv do de funcionamiento similares1 El soporte técnico de uxlas las aplicaciones de una solución comple ta queda centralizado yJ gracias a que comparten infinidad de recursos y funciones Ccomo el fonr to o la impresiónX con frecuencia ni siquiera resuU ta necesarfo Además1 una solución integrada ofrece un e torno inteligente de trabajo que propicia un signifv cativo aumento de la productividad El usuario puede combinar en un mismo documento eleme tos procedentes de distintas fuentes Choja de tral jo1 documento de tratamiento de texto5 presenta ciónJ etcO y facilitan con ello su almacenamiento y gestión En una verdadera solución completa de aplicaciones la integración entre éstas facilita la transferencia de información entre documentos de distintos formatoSj lo cual supone un notable arrcv rro de tiempo y evita el almacenamiento de varias copias repetidas de los mismos dau De esta fo mat el usuario pucdc1 por ejemplot recortar un grá fico de una hoja de trabajo y pegarlo en una prese tación sin que se alteren los atributos de tipo de tra5 tamaño o color del gráfico durante la transfe rendaI Finalizada ésta1 el usuario podra manipular el objeto en su nuevo entorno tal y como si lo hi biese creado inicialmente en la aplicación de dest mx Otra de las características ideales de una sol ción completa es que una aplicación pueda tltomar prestadas11 funciones de otra sin necesidad de e cutarUL De este modol sería posible utilizar desde una aplicación determinadas funciones de las de más sin tener que ejecutarlas todas1 Con funciones como las descritas1 el usuario de una solución conv pleta puede realizar con suma rapidez y efectividad tareas que5 de otro modoJ resultarían intermirah bleSj si no del todo imposibles1 y precisarían del empleo de multitud de herramientas sueltasI LOS 6RUP0S Oí TRABAJO El espectacular desarrollo reciente de las tecno logías informáticas ha propiciado el auge del tn bajo en gmpo1 La proliferación de redes informát cas y de sistemas basados en tecnologías client servidor ha hecho posible que las empresas pue dan centralizar y racionalizar el creciente caudal de información que manejan con objeto de facilitar y acelerar su acceso y manipulación Dichas tecno logías constituyen los cimientos de sistemas de co rreo electrónico integrales que interconectan a los usuarios de amplios colectivos1 quej al disponer de una infraestructura informatizada de red para cen tralizar el flujo de trabajot han visto cómo se re planteaban y volvían a diseñar los modos de fim cionamiento tradicionales de la empresa Gracias a esta arquitectura informática distribuida1 las em presas reparten entre grupos de trabajo las respo sabilidades relativas al desarrollo de aplicaciones La correcta incorporación a la empresa de estas nuevas tecnologías de trabajo en gaipo ensancha wHoy en día se consiguen combinar aplicaciones de primera calidad en una única solución informática sin que ello suponga reducir la potencia ni las prestaciones de las mismasw too bit 86 MONOGRÁFICO wEl usuario informático de los noventa ya no se conforma con las prestaciones que puedan ofrecerle en sus ámbitos respectivos una hoja de calculen un programa para presentaciones gráficas o un procesador de textrx Ahora sus documentos reclaman las funciones de todas estas aplicaciones al mismo tiempow el horizonte de aprovechamiento de un producto informática Las aplicaciones para grupos de tnn bajo no sólo posibilitan que los usuarios puedan compartir información y experiencia en un ento no de red1 sino que contribuyera ademásI a la flex bilización y modernización de todas las activid des de la empresa y a la definitiva superación de las barreras que la organización empresarial tradickv nal y factores como el tiempo o la distancia geogrcV fica venían imponiendo a la productivic De esta forma j las aplicaciones para grupos ele trabajo replantean procesos empresariales que1 hasta aliona seguían una trayectoria lineal lcomo1 por ejemplOj pasar un documento de una persona a otraI y de ésta a una tercera yT así5 sucesivamentel y les imprimen una nueva dinámica que dispara el ahorro de tiempo y que hace posible que todas las personas que participen en el proceso puedanJ en cualquier momento y desde cualquier lugar5 hacer sus propias aportaciones y comprobar las de todos sus compañerc Gracias a las infinitas posibilkkw des que brinda el uso compartido de información a través de un medio electrónico5 los componentes de un grupo de trabajo ya no tienen que depender de las limitaciones espackHemporales o de la di ponibilidad del teléfonoI del fax o de una sala de reuniones Las aplicaciones para gnipos de trabajo facilN tanJ ademásJ el almacenamiento5 conservación recuperación y gestión de la información y experiencia cotidianas en una base de datos de gestión distribuida de documentosI De este modOj cualquier usuario puede acceder a infoi mación utilizada en otras ocasiones y almacem da en forma de hojas de trabajoI memoraiv dumsl informes1 cartast presentaciones1 etc Con una base de datos de estas característih cas5 todos los usuarios de una empresa pueden acceder con suma facilidad y rapidez al arsenal de recursos acumulado día a día por sus coir ñeros y predecesores En una infraestructura informatizada de gaipos de trabajol se potencian además1 la flexibilidad y el peso específico de las aplicaciones de sobren sa Se trata1 en suma1 de una potente y sofisticada maquinaria de cuyo funcionamiento y manten miento se encargan las propias aplicaciones que componen una solución integrada1 que se nutre de información en múltiples formatx tablas1 doo mentos de textot gnificosI imágenesl etc LOTUS SMRTSUITE Lotus SmartSuite encabeza en la actualidad el mercado de soluciones informáticas completa La componen cinco aplicaciones qucN en sus respe tivas categoríaSj ya cuentan con el aplauso unán me del mercado y de la prensa especializadar Loáis 123 Lotus Ami Pro Lotus ApproachI Lotus Free lance Graphics y Lotus Organizer Una solución completa de las características de Lotus SmartSuite es mucho más que una colección de programas con un envoltorio comú Muy al contrario1 se trata de una revolucionaria idea cuyo carácter novedoso radica en que aprovecha al rmV ximo la sinergia de varias aplicaciones y las reúne para reducir su coste de adquisición y mantenN miento y multiplicar las posibilidades de que d pone el usuario para realizar un número ilimitado de tareas de diversa complejidadI Desde su co cepción inicial Loáis ha basado el diseño de Lotus SmartSuite en la potencia de sus prestigiosas apl caciones de sobremesa1 y su esfuerzo ha do en la solución informática integrada más te del mercade DISEÑO ORIENTADO A LOS RESULTADOS Todas las características descritas anteriormente están presididas por un objetivo comú aumentar el rendimiento del usuaric La verdadera razón de ser del software no es otra que satisfacer las necesN dades reales del usuario informátiexx En el fondo1 se trata de analizar datos y no de confeccionar hojas de trabajOj de enviar un folleto de márketing a los clientes y no de utilizar un ava zado sistema de fusión de documentos Los usua rios ya tienen una cKiipacióni lo que necesitan son herramientas que les faciliten su lator y no más tn bajo del que ya tienen La mayoría de las aplicackv MO N O G RA F I C O bit 86 too nes de sobremcsiu por ejempk muestran una pantalla en blanco al comenzar una sesión de tn bajo y dejan que el usuario popule y manipule el documenux Una aplicación orientada a los resulta dos1 por el contraríol le ofrece directamente el co tenido y la instrucción que precisa para acometer de inmediato la tarea que tiene en mente Una aplN cación de dichas característica además1 simplifb ca y acelera la realización de tareas frecuentes cc mo la fusión de un modelo de carta con un archivo de direccioneSj la representación granea de dalos o la planificación de un proyecte Una aplicación de primera categoría es1 en defV nitiva1 un completo producto que conjuga todas las características descritas anteriormente apove chando al máximo los últimos adelantos ofimátN cos para que el usuario aumente su rendimiento sacando partido de todas las funciones de su apIN cación de sobremesa con fucilidacL rapidez y efic cia1 LA SOLUCIÓN COmtlk MAS ALIA OE LA APLICACIÓN líl usuario informático de los noventa sabe de sobra que un conjunto de aplicaciones es algo más que un puñado de funciones yt por eso precisamenteI ya no se conforma con las exc lentes prestaciones que puedan ofrecerle5 en sus ámbitos respectivosI una hoja de cálculOj un programa para presentaciones gráficas o un procesador de texte Ahora sus documentos reclaman las funciones de todas estas aplicackv nes al mismo tiempa Ese mismo usuario desen ría1 ademáSj poder deshacerse de una inconexa colección de utilidades incompatibles que suele utilizar con sus aplicaciones de sobremesa Lo que busca 1 al fin y al cabOj es un Mmando a dis tancia11 que le permita controlar las funciones de todas sus aplicaciones de sobremesa1 Reducción del coste de adquisición y mantenimiento Lo que muchas empresas esperan de un paquete de varias aplicaciones es fundamentaU mente un ahorro en el coste de las iicenciasr puesto que1 en principkx la adquisición de cinco o seis productos juntos resulta mucho más rentable que si se compran las aplicaciones por separackx Sin embargoI el precio real del software no es lo que se paga por su acuerdo de licencia1 Para empezar la formación que wLas aplicaciones para grupos de trabajo facilitan el almacenamientos conservación recuperación y gestión de la informaciónw BICICLETA Una manera diferente de vivir unas vacaciones activas En barco y bicicletay en granjasf en hoteles o en alberguesf elija entre más de 30 posibilidades para recorrer el paraíso de las bicicletas en familiay con su parejay con amigos DESCUBRA HOLANDA5 EN BICL BUS Solicite nuestro folleto en color Disfrute el atractivo incomparable de los bosques de Sallando la magia del Rhin9 la diversión en el Parque de Atracciones de Brabantes Conozca los característicos molinos de agua de Twente5 el Parque Natural de Weerriben5 los castillos de Limburgj la casa de Rembrandt o la de Ana Frank SIGUEMEVOYEN8ICM Ptaa del Sol 14t 2o 28013 MADRID TeLí Í91J 522 45 01 Faxz 9 532 44 18S6M O N O G R A F I C O wEn una verdadera solución completa de aplicaciones se facilita la transferencia de información entre documentos de distintos formatos Marcos Serra Desktop Brand Manager de Lotus Deuelopment Ibéricat SA precisan los usuarios hasta alcanzar el esperado nivel de productividad cuesta bastante más que la adquisición de cualquier programa informátN co Y si a eso añadimos los gastos ocasionados por la contratación de soporte técnico y las actualizaciones correspondientes 1 la diferencia llega a ser muy considerable El comprador intc ligente de software es plenamente consciente de todas estas circunstancias y sabe que una verdadera solución integrada supone un ahorro en el coste real de las aplicaciones que la conv ponenI Dicho ahorro se verá reflejado en tres aspectos primordiales adquisición e instalación del productO1 formación del usuario1 y soporte técnico y actualización Aumento del rendimiento del usuorio Por lo generad quienes utilizan con frecue cia un ordenador personal suelen especializarse en alguna aplicación de sobremesa y lo más probable es que ese procesador de texto o esa hoja de cálculo que ya manejan con soltura estén basados en un interfaz de caracteresI En tales circunstancias el salto a una nueva pla forma dotada de un interfaz gráfico no supone el esperado aumento del rendimiento sino5 más bienJ un considerable atrase Curiosamente el usuario se ve obligado a aprender a manejar una aplicación que antes dominalxL Una aplic ción basada en un interfaz gráfico ha de evitar a toda costa esta situación ofreciendo algo más que una disminución de los gastos en fortru ción Debe garantizar el aumento sustancial del rendimiento del usuarkx No cabe la menor duda de que una solución integrada diseñada a conciencia sabe cómo conseguirle De hecho1 para que una solución integrada resulte una inversión rentablel deberá abrir al usuario nuc vos horizontes de creatividad y productividad Los mismos parámetros que se suelen utilizar en la evaluación de una sola aplicación funcio nalidatl sencillez de manejol compatibilidad1 soporte para usuarios de distintos niveles y diseño orientado a los resultados pueden y deben aplicarse también cuando se calibran las prestaciones de una solución integrada1 Los analistas de productos de este tipo deberán ademásJ ponderar las funciones inherentes a una solución integrada y constatar cómo1 en conjunto1 hacen de ella un producto excelente A continuación se proponen algunos ejemplos que ilustran las propiedades indispensables en una solución completa de la categoría de Ixrtus SmartSuitc Los usuarios informáticos de una empresa suelen servirse de varios tipos de documentos para intercambiar información y7 con frecue ciaJ reúnen en uno solo textOj gráficosJ diagn mas y tablas De este modoJ se benefician del empleo de herramientas que posibilitan que la información viaje de una aplicación a otra y resida donde resulte necesaria EL TRABAJO EN GRUPOi MAS ALIA DE LA MESA DE TRABAJO De forma más o menos directa J todos tabaja mos con nuestros compañeros y con gente de otras empresaSj y dicha interacción laboral se basaJ tanto cuantitativa como cualitativamente1 en el intercambio de información y de ideasI El caudal de información que puede compartirse estát no obstante j sujeto a las limitaciones impuestas por los documentos1 impresos o elec trónicoSj que actúan como vehículo de dicho intercambie Son la capacidad y la habilidad de un colectivo empresarial para compartir info mación y conocimiento e integrarlos en una dinámica de coordinación e intercambio perrr nentes las que5 a la postreI definen el nimbo de una empresa en el mercado El espectacular desarrollo reciente de las te nologías informáticas ha propiciado el auge del trabajo en equipo1 La proliferación de redes informáticas y de sistemas basados en tecno gías ciienteervidor ha hecho posible que las empresas puedan centralizar y racionalizar el creciente caudal de información que manejan con objeto de facilitar y acelerar su acceso y manipulación Dichas tecnologías constituyen los cimientos de sistemas de correo electrónico integrales que interconectan a los usuarios de amplios colectivoSi quej al disponer de una infraestructura informatizada de red para centrc lizar el flujo de trabajo1 han visto cómo se replanteaban y volvían a diseñar los modos de funcionamiento tradicionales de la empresa Gracias a esta arquitectura informática distribu daI las empresas reparten entre grupos de tralx jo las responsabilidades relativas al desarrollo de aplicacionesI AsistimosJ tal y como señala Patricia Seyboldt al advenimiento de la era del trabajo en equipos BEn la actualidadl vivirnos en una economía global de la información un me cado en el que el nivel de calidad de los bienes y servicios que ofrecemos estriba en su conten do cognoscitivo e informativoI Para prosperar en esta economía de la información necesita mos herramientas y procedimientos adecuadosI Y lo son aquellos que nos permitan desarrollar la creatividad colectivaJ compartir nuestros conocimientos1 acumular nuevas perspectivas de desarrollo y aprovecharnos de las experie cias y aprendizaje compartidos ÜíKfcPC El mercado del software en España y su propiedad jurídicaDavid González Tras enumerar el autor la situación actual del software en Españc y compararlo con otros pafsesy se centra en este artículo en la importancia que para el futuro de este sector tiene el respeto a la propiedad jurídica del mismot detallando la legislación existente al efecto para combatir la piratería en este área E negocio del software es considerado como una de las actividades con mayor futuro en el ámbito de las tecnologías de la información Por distintos motivos1 desabolladores distribuidores y usuarios no dudan en el valor estratégico de los productos software No obstante atendiendo a la evolución de las cifras que se manejanl este do no termina de consolidarse en nuestro paísI Antes de comenzar con la presentación y el análisis de las cifras objeto del artículo pasaremos a delimitar este mercade Existen dos actividades claramente difo renciadas asociadas al desarrollo y comercialización del softwarej la delimitación queda establecida cuando se atiende a la forma en que el producto es concebide Asú si el producto se realiza atendiendo a las indicackv nesI necesidades y requisitos ele un cliente concreto1
30 oct 2015