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Los Sistemas de Información en los operadores
Los Sistemas de Información en los operadores José María España Gerente DMR Consulting [email protected] Los operadores de telecomunicaciones han sido una fuente de empleo habitual y natural para los Ingenieros de Telecomunicación. Nuestra formación académica nos ha permitido posicionarnos como los profesionales más cualificados y competentes para todo aquello relacionado con las tecnologías que permiten llevar datos entre dos puntos distantes, con independencia del medio físico utilizado. Y esta es, en esencia, la misión de dichos operadores. No es de extrañar, por tanto, que el Departamento o Área de Red de cualquier operador de telecomunicaciones esté constituido en su gran mayoría por Ingenieros de Telecomunicación. Sin embargo, si bien la infraestructura de red es el esqueleto que permite a cualquier operador ofrecer sus servicios, no hay que olvidar el papel de los Sistemas de Información, que permiten ofrecer servicios de valor añadido al cliente y soportar los procesos de la compañía. Si hacemos el ejercicio de preguntar a cualquier recién licenciado de las escuelas de nuestra titulación por aquello que entiende por Sistemas de Información en un operador de telecomunicaciones, con toda probabilidad nos encontraremos que muy pocos articulan una respuesta completa. Y es que es muy frecuente que, al inicio de nuestras carreras profesionales, concibamos al operador únicamente a través de su parte más relacionada con los elementos y tecnologías de red, olvidando por desconocimiento a aquellas otras áreas que lo constituyen y en las que como profesionales tenemos oportunidad y capacidad de aportar valor. La más significativa de estas otras áreas es, como se ha destacado, la de Sistemas de Información. Si algo la caracteriza es que comparte con el Área de Red de la necesidad de profesionales expertos en las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), y es en este ámbito donde los Ingenieros de Telecomunicación debemos tener un papel relevante. LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LOS OPERADORES Los operadores de telecomunicaciones se encuentran inmersos en un entorno dinámico, cambiante y muy competitivo. El contexto en el que operan tiende a la globalización de los mercados y de los servicios, y la necesidad de entender las expectativas de los clientes y saber satisfacerlas se convierte en un aspecto estratégico. Como consecuencia de esta situación, surgen nuevos retos. Por un lado, deben ser capaces de crear una cadena de valor que integre la información proveniente de consumidores, clientes, proveedores, socios y otras fuentes internas que le permitan proporcionar un servicio end-to-end al cliente. Por otro lado, se muestra necesario disponer de una infraestructura que permita la integración de los procesos internos de la empresa así como la extensión de dichos procesos a terceras entidades, como son los empleados, socios y proveedores. Para afrontar estos retos, los operadores trabajan con sistemas que tradicionalmente se han denominado OSS (Operation Support Systems) y BSS (Business Support Systems). Los primeros son los sistemas que están a cargo de la gestión de los aspectos claves de los procesos de operación, y los segundos dan soporte a los procesos de negocio. Todos estos sistemas son los que podrían englobarse en la denominación de Sistemas de Información. Las funciones a desempeñar por estos sistemas han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Inicialmente, el foco de estos sistemas estaba en la red. Por aquél entonces los operadores actuaban en un entorno regulado y con poca competencia y los Sistemas de Información se centraban en aspectos tales como la provisión, la gestión e inventario de red y la planificación e implantación de red. Luego el mercado se liberalizó y el foco pasó a estar en los clientes. Por un lado, la aparición de múltiples operadores obligaba a implantar o mejorar sistemas como los destinados a la facturación de la interconexión o la gestión de la por- tabilidad, por citar algunos. Por otro lado, la situación de competencia en la que estaban inmersos también obligaba a reforzar o implantar nuevos sistemas de soporte al negocio como, por ejemplo, los sistemas de facturación o los sistemas de atención al cliente (CRM, Customer Relation Management). Por último, el foco ha comenzado a estar en los denominados “terceros”, como son los socios y proveedores. Éstos se están convirtiendo en la palanca que permite elaborar una oferta diferenciada de cara al cliente. Con ello aparecen nuevas relaciones y procesos y, por tanto, dan lugar a nuevas necesidades en los OSS y BSS, dando lugar también a funciones extendidas que es necesario hacer llegar a los “terceros”. Estas necesidades van desde, por ejemplo, sistemas para la gestión de contenidos de terceros y sus derechos digitales hasta los sistemas de atención al socio (PRM, Partner Relation Management). LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN La importancia de los Sistemas de Información no está en los sistemas en sí, sino en los procesos a los que da soporte. Un uso adecuado de los Sistemas de Información permite la eficiencia en los procesos y la reducción de costes facilitando el posicionamiento del operador en sus mercados. Tradicionalmente estos Sistemas de Información han estado enmarcados en dos grandes áreas: el Front Office y el Back Office. No obstante, es frecuente que esta clasificación sea ampliada incorporando áreas como las de Integración, e- Business y Business Intelligence. El Front Office es el área encargada directamente de las relaciones con los clientes. Los sistemas integrados en este área permiten establecer y fomentar relaciones más próximas con ellos. Igualmente son claves para obtener una visión global de la información del cliente que permitirá implementar estrategias de identificación, diferenciación, interacción y personalización. En el área de Back Office es donde se tratan los procesos específicos de cada operador. En esta área es posible identificar, en primer lugar, a los sistemas para la gestión del servicio. Éstos se encargan de asegurar la máxima calidad en la prestación del servicio al cliente y la eficiencia en los procesos internos de la compañía, asegurando la maximización de los ingresos y la reducción de costes. En segundo lugar, están los sistemas para la gestión de infraestructuras que garantizan la disponibilidad y buen funcionamiento de los recursos óptimos necesarios para cubrir los objetivos de negocio. Por último, los sistemas para la gestión del negocio ofrecen soporte interno al resto de procesos de tal manera que estos puedan ejecutar sus actividades de la forma más efectiva tanto desde el punto de vista operativo como financiero. En el área de Integración se ubican aquellos sistemas que permiten la integración de procesos, aplicaciones y sistemas heterogéneos para ofrecer una solución completa del flujo de negocio y crear una cadena de valor integrada y adaptable a los cambios. Los sistemas de e-Business permiten extender las funciones disponibles en el Front y Back Office sobrepasando los limites actuales y permitiendo la adaptación a los nuevos modelos de negocio B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business) y B2E (Business to Employee). Por último, el área de Business Intelligence engloba aquellos sistemas que permiten extraer, tratar y explotar la información generada en el Front Office y el Back Office, y la debida a las funciones e-Business con el objetivo de incrementar la capacidad de análisis y de toma de decisiones. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO ÁREA DE DESARROLLO PROFESIONAL Llegado a este punto la primera consideración a realizar viene derivada del hecho de que los Sistemas de Información, concebidos en la manera en la que se acaba de exponer, no son sólo una necesidad de los operadores de telecomunicaciones, sino que resultan igual de imprescindibles en empresas e instituciones de otros ámbitos como las del sector de la Energía, Banca o Administraciones Públicas. La segunda consideración es que tras los Sistemas de Información se extiende tanto una amplia lista de proveedores de soluciones y sistemas, como de empresas de servicios profesionales especializadas en su implantación, integración y puesta en marcha. Con todo, la demanda de profesionales de las TIC que generan estas áreas no es, en absoluto, despreciable. Una demanda para la que los Ingenieros de Telecomunicación, junto a otras titulaciones, hemos sido de forma recurrente seleccionados. Sin duda, la gran oportunidad que se nos presenta es la de ser capaces de tomar ventaja y posicionarnos como los profesionales expertos en las TIC más adecuados para resolver las necesidades relativas a los Sistemas de Información. Para cumplir este objetivo, tenemos que ser lo suficientemente ágiles y flexibles como colectivo para extender la capacidad de ofrecer valor añadido a estas áreas.
30 oct 2015