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Una vida más fácil
Una vida más fácil. Alfredo Redondo. Presidente Alcatel Iberia y América Latina. Consejero Delegado Alcatel España. El proyecto de teletrabajo de Alcatel España ha recibido recientemente uno de los premios de Expansión & Empleo a la Innovación en Recursos Humanos. ¿Qué pudo tener para llamar la atención de un jurado que tuvo que seleccionar entre tantos y tantos otros? A mi juicio, lo más importante es que está pensado para facilitar la conciliación entre las responsabilidades laborales y familiares, que se adecua a la propia elección de cada uno y que, en definitiva, pretende hacer las vidas más fáciles. En 2004 iniciamos un proyecto piloto, con personas de diferentes perfiles y departamentos, que dos días a la semana teletrabajaban y los otros lo hacían desde su lugar habitual. Ahí aprendimos, cuáles eran los requisitos reales de un puesto de teletrabajador, cómo se veían afectadas las relaciones con supervisores y compañeros directos en incluso con las familias. Después pasamos al programa ya consolidado y, en la actualidad, más de 700 profesionales se benefician del teletrabajo en Alcatel en España, bien de forma planificada (más de la tercera parte trabajará, a priori en 2006, desde casa al menos un día a la semana), bien con necesidades o preferencias esporádicas, en periodos a su elección. En el equipo multidisciplinar necesario intervienen Recursos Humanos, Sistemas de Información, Calidad, Comunicación… Para la tecnología, en Alcatel no tuvimos que ir muy lejos para encontrar las mejores soluciones que ahora existen en el mercado para acceso ADSL en banda ancha, de voz sobre IP y de sistemas de comunicaciones unificadas profesionales además de, lógicamente, el HW y el SW propio para el trabajo a distancia. Una campaña de información y de formación inició el primer proyecto, a la que siguió la adquisición y adaptación de los equipos y medios tecnológicos necesarios, la creación o la adaptación del software y la campaña de comunicación asociada. Coordinamos el plan de inversiones y, tras el seguimiento correspondiente, decidimos su ampliación. Porque, evaluada la experiencia con indicadores que incluyen desde herramientas de medida de productividad hasta encuestas a los teletrabajadores, a sus compañeros colaterales y a sus supervisores, hemos obtenido resultados tan alentadores como que el 100% de los encuestados considera que los resultados con teletrabajo son iguales o mejores que sin él. Por otra parte, el proyecto refuerza nuestra cultura de trabajo por objetivos, ya que el teletrabajador tiene libertad para elegir cuándo y dónde trabaja, se siente evaluado por los resultados y no por la permanencia, y esto fomenta su satisfacción profesional y su nivel de compromiso con la empresa. Las ventajas que intuíamos se han cumplido completamente, pues se consigue un mayor equilibrio entre la vida personal y la laboral, el entorno mejora con menos desplazamientos y la compañía ve cómo aumenta la productividad. No cabe duda de que en el éxito de nuestro proyecto ha sido fundamental el respaldo total de todos los implicados: la dirección, los propios profesionales y sus representantes, y también un programa de formación en el que se han invertido muchos recursos para cambiar la cultura organizativa y enseñar a los teletrabajadores, a sus compañeros y a sus supervisores a adaptarse a una mejor planificación del trabajo y a un mayor uso del trabajo en red. El proyecto está ya también en marcha en Argentina, y la percepción objetiva de las ventajas de esta experiencia en España hace que pensemos en ampliarlo también a países como Chile, Colombia o México.
30 oct 2015