Artículo BIT
II CONGRESO NACIONAL DE INGENIERIA DE TELECOMUNICACION (CNIT): Una cita ineludible: Comité de Comunicación. Buscando la permeabilidad social del II CNIT
Jorge Aritmendi Comité de Comunicación. Buscando la permeabilidad social del II CNIT esde los inicios del proyecto de celebración del que habrá de ser el II Congreso Nacional de Ingeniería de Telecomunicación (II CNIT), el Comité Organizador consideró de importancia capital alcanzar un doble objetivo: obtener una alta participación y la difusión a la sociedad de los contenidos del este evento y, de forma muy especial, del papel que los profesionales de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones jugamos en la difusión de éstas y su traslación al bienestar de los ciudadanos. Por tal motivo, ya en esos primeros compases de diseñó del II CNIT, el que actualmente es el Comité de Comunicación fue considerado como uno de los pilares en los que habría de sustentarse la organización del mismo. Así, una de las primeras labores fue la de notificar a todos los colegiados y asociados la estructura del II CNIT invitando a la participación activa en cada uno de sus comités. La respuesta, aunque no masiva, fue significativa en número de compañeros que ofrecieron una parte de su preciado tiempo, en colaborar de forma altruista en algún Comité. Sin embargo, en el caso particular del Comité de Comunicación, la falta de compañeros voluntarios para liderarlo llevó a aceptar la propuesta, allá por la primera mitad de 1997, a que un colegiado, en aquel momento Secretario Ejecutivo del COIT/AEIT, Jorge Aritmendi, pasase a responsabilizarse de este Comité. Más tarde, nos ocupamos de crear una fase de información al colectivo basada en el lanzamiento de una corta campaña publicitaria, a través de la circular informativa mensual del COIT/AEIT, en la que con cortos mensajes se intentaba crear en los asociados y colegiados una cierta inquietud sobre qué se estaba fraguando en la Secretaría de nuestras instituciones. Tales mensajes se recogen en la ilustración adjunta. El tiempo ha ido pasando y con la incorporación de miembros de las compañías patrocinadoras y colaboradoras a los diferentes Comités, se consolidó el de Comunicación, siendo su siguiente acción la de resaltar, como ya lo había hecho en meses pasados el propio Comité Organizador, la importancia de una adecuada comunicación para obtener el calado del II CNIT en la sociedad, tal y como versa en los objetivos del mismo, utilizando mensajes muy bien diferenciados en función de si lo que se trataba de promocionar era la Exposición o las Jornadas Técnicas. A continuación recogemos en un cuadro los miembros del citado Comité de Comunicación: Con ello, se consensuó como tarea prioritaria la contratación de una empresa de Comunicación para la adecuada difusión del papel a jugar por el II Congreso Nacional de Ingeniería de Telecomunicación. Para su selección, el Comité de Comunicación se reunió y mantuvo encuentros con un total de 5 compañías de reconocido prestigio, quedando, desde los inicios, dos de ellas como las que podrían entender mejor la particular idiosincrasia de nuestro evento en el cual se conjugan particularidades tales como su periodicidad (no olvidemos que el anterior Congreso Nacional tuvo lugar a mediados de los 50"s cuando aún no existía ni tan siquiera el COIT), el papel destacado que jugamos los Ingenieros de Telecomunicación en el desarrollo, difusión y proliferación del uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el momento histórico que están viviendo las Telecomunicaciones en nuestro país en este año 1998. Finalmente, de esas dos compañías una fue la seleccionada, no sin cierta disparidad de opiniones y sin poder alcanzarse el consenso absoluto, como hubiera sido deseable. Así, tras la firma de un contrato, el COIT/AEIT cuenta con Corporación Multimedia, quien habría de llevar todos los aspectos de Gabinete de Prensa y aspectos colindantes como la formación de portavoces, la cual permitirá la homogeneidad entre el trato y tipo de respuestas que se ofrezcan por los miembros del Comité Organizador que puedan ser requeridos por los medios de comunicación. Otra de las acciones destacables abordadas por el Comité de Comunicación ha sido la materialización de la idea de creación de un espacio telemático en las páginas del Web del COIT/AEIT en el que, de una forma dinámica se vienen trasladando a los colegiados y asociados, así como a cualquier otra persona interesada, la evolución de los preparativos y contenidos del Congreso. Para todos aquellos que aún no hayáis visitado este Web, os recordamos su dirección: www.iies.es/teleco/congresoit.htm Por otra parte, en el momento de cerrar estas páginas, nos encontramos trabajando en la campaña de publicidad que nos permitirá, junto con el trabajo del gabinete de prensa que dirigirá sus esfuerzos a la obtención de entrevistas y la inclusión de artículos en los diferentes medios de comunicación como actuación previa a la celebración del Congreso, que ninguno de los Ingenieros de Telecomunicación y profesionales que trabajan en el hipersector de las Comunicaciones quede al margen, por desconocimiento o falta de información, de la celebración del II Congreso Nacional de Ingenieros de Telecomunicación... ...Y parece que lo estamos consiguiendo a juzgar por las más de 300 inscripciones de Congresistas que, a día de hoy ya la han formalizado no queriendo perderse la celebración del Congreso Nacional de Ingeniería de Telecomunicación, un evento único cada 40 años. * Jorge Aritmendi Jorge Aritmendi es Coordinador del Comité de Comunicación del II CNIT.
30 oct 2015