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Reglas de oro para innovar eficazmente en las organizaciones
Introducción Recientemente, The Wall Street Journal se hacía eco bajo el titular Nokia Outspent Apple Nine Times on R&D de que la compañía finlandesa Nokia había realizado una inversión en I+D+i muchísimo mayor que su rival americana Apple (más de ocho veces). Sin embargo, esa sobreinversión en I+D+i de Nokia frente a Apple no se tradujo en un mayor rentabilidad o mejora de su posición competitiva, cuestionando la idea de una relación causa-efecto entre ambas. Innovar implica alterar de forma significativa la forma que tiene de hacer las cosas (sus procesos) una empre- En 1989 el Profesor Peter Drucker publicaba en su libro “Managing for the future” diez reglas de oro con las que ilustraba por qué algunas organizaciones obtenían altísimas rentabilidades sobre cada dólar invertido en I+D+i, frente a la poca o nula rentabilidad de otras. En el presente artículo los autores proponen una actualización de esas claves para la innovación eficaz en el marco económico y tecnológico actual. Telecos e Innovación Reglas de oro para innovar eficazmente en las organizaciones Álvaro Gutiérrez de Mesa V. Ingeniero de Telecomunicación Consultor de empresas Profesor Escuela Europea de Dirección y Empresa Juan Manuel Vázquez Burgos Ingeniero de Telecomunicación Técnico Superior Examinador OEPM sa o el mismo modelo de negocio, anticipando el futuro, para diferenciarse y distanciarse de sus competidores, asumiendo que la mera repetición de una actividad bien hecha ya no garantiza el éxito empresarial; hacer siempre lo mismo es sinónimo de fracaso. Hacemos a continuación una revisión de las diez claves para realizar una innovación eficaz (esto es, rentable y competitiva), relacionándolas con nuevos conceptos y tendencias empresariales: 1. “Todo nuevo producto, proceso o servicio de una compañía se debe considerar internamente obsoleto el mismo día que se empieza a comercializar y a obtener ingresos con los que cubrir sus gastos en I+D+i” Cuando hablamos de innovación, el tiempo se revela como uno de los factores estratégicos clave, de manera que, a efectos técnicos y estratégicos, una compañía debe considerar que es tan importante reducir el time to market de sus resultados, como ser los primeros en considerarlos internamente obsoletos, y pensar en términos de su mejora, evolución o nueva innovación. 2. “La única manera de evitar que un tercero deje obsoleto tu producto, proceso o servicio es que seas tú mismo quien lo transforme en obsoleto” Con una estrategia innovadora ofensiva, la empresa se anticipa constantemente al mercado, identificando nuevas oportunidades, y traduciéndolas rápidamente en nuevos productos o servicios comerciales. La estrategia anterior es propia de compañías pioneras que aspiran a ser referencia en sus respectivos mercados y, aunque no exenta de riesgos, es fuente de ventajas competitivas y mejora la imagen de marca así como refuerza la lealtad de los clientes. Telecos e Innovación. Reglas de oro para innovar eficazmente en las organizaciones diciembre 2012 3. “El driver de la innovación en la empresa ha de ser la obtención de resultados en el mercado” La innovación es un proceso formado por etapas técnicas, industriales y comerciales, enfocado al lanzamiento comercial de un nuevo producto o servicio o a la aplicación comercial de un nuevo proceso técnico. Incluye, por tanto, no sólo la invención, sino también su explotación técnica y comercial. Y para ser eficaz, ha de estar orientado al mercado y a objetivos evaluables, generando resultados transferibles a la empresa o comercializables. 4. “En los proyectos de innovación, las ciencias son meras herramientas de trabajo y el papel del director de proyecto va más allá, convirtiéndose en su líder y pieza clave para cohesionar el equipo multidisciplinar y optimizar el proyecto resultante” El director de un proyecto de innovación debe ser capaz de definir objetivos, planificar, determinar el precio inicial objetivo y fijar el presupuesto (costes) así como dirigir la ejecución del proyecto y realizar su seguimiento, estableciendo controles suficientes y promoviendo un sistema ágil de comunicación entre sus integrantes. Su papel tiene, pues, mucho más de líder, comunicador y gestor eficaz, que de genio. Con una visión global y muy horizontal de la empresa, ha de motivar e ilusionar a un equipo multidisciplinar. Por ello, ha de disponer no solamente de herramientas técnicas y de gestión de proyectos, sino también emocionales y sociales, para gestionar personas y resolver los conflictos que se presenten. El Profesor Peter Drucker ilustra esta regla con las misiones Apolo. En concreto, con el caso de James E. Webb, abogado de formación que lideró con éxito la NASA durante la administración Kennedy, coordinando más de doce disciplinas técnicas y científicas. 5. “Los esfuerzos de innovación en las organizaciones han de estar dirigidos a la mejora del portfolio actual, la evolución y la innovación más radical” Con la pura mejora, las organizaciones tratan de optimizar su estatus en términos de costes, calidad o satisfacción del cliente. Sin embargo, para el Profesor Peter Drucker, todo resultado exitoso es un peldaño más hacia el siguiente, denominando evolución dirigida a su utilización eficaz para comercializar otros posteriores más novedosos. Sostiene también que, a los dos esfuerzos anteriores de mejora y evolución (dirigida), hay que sumar un tercero Foto cortesía de Telefónica de innovación más radical y disruptiva, que aproveche oportunidades derivadas de cambios más profundos (sociales o económicos) o de nuevos conocimientos (por ejemplo, científicos o tecnológicos), como vía para inducir cambios importantes en los hábitos del consumidor, marcando un antes y un después. Las empresas que innovan con éxito equilibran su cartera de innovación con proyectos de los tres tipos anteriores (incremental, evolución y radical) a corto, medio o largo plazo, porque con ello equilibran también su riesgo, mucho mayor en proyectos de innovación radical, que en los de evolución o mejora incremental. Así, la compañía Apple que ha tenido en 2012 proyectos de innovación radical (sobre nuevos productos y servicios que revolucionarán a medio plazo la televisión por internet), dirigida (iPad mini) e incremental (versión (5) de su iPhone). 6. “A la hora de abordar proyectos de innovación, las organizaciones han de apuntar muy alto y ser ambiciosas al fijar sus metas y objetivos” La no existencia de unos objetivos iniciales claros en el proyecto de innovación aumenta el riesgo de no conseguir ningún resultado útil. Su fase de definición es por tanto clave para el éxito y en ella se han de determinar cuestiones como los objetivos concretos o su viabilidad técnico-económica, Los objetivos varían de un proyecto a otro, pero es recomendable que concreten aspectos relativos a las tecnologías involucradas en su desarrollo y que cuantifiquen magnitudes como el time to market y el precio de referencia. Un buen ejemplo es el proyecto que acomete en la actualidad Mozilla junto a operadores como Telefónica para lanzar un smartphone de bajo coste (menos de 100 $ en el punto de venta), con un nuevo sistema operativo móvil abierto. El hecho de fijar a priori objetivos ambiciosos es uno de los factores que explica a posteriori el éxito de un determinado proyecto frente a otros. 7. “Aunque los resultados de la innovación continua en una organización se puedan obtener a muy corto plazo, sus consecuencias más importantes se sitúan siempre en el largo plazo, desarrollando ventajas competitivas sostenibles que compensen los esfuerzos realizados” Y al revés. Aunque los resultados esperados de un proyecto de I+D+i pudieran ser a largo plazo, se deben equilibrar con otros más a corto, aplicando algún resultado parcial del proyecto para mejora del portfolio existente (técnica de análisis retrospectivo). En general, las organizaciones de éxito concilian el corto y largo plazo (dilema del innovador de Christensen) desarrollando simultáneamente procesos de explotación y de exploración, porque explotar (visión a corto plazo) es una condición necesaria pero en muchas ocasiones insuficiente para lograr el éxito. En paralelo, hay también que explorar el futuro (visión a largo plazo). Un equilibrio entre ambas actitudes es importante, sobre todo si de la exploración se desprenden innovaciones que mejoren la explotación. 8. “La función del I+D+i en un proyecto puede ser específica de un departamento concreto, pero éste debe integrarse y coordinarse correctamente con el resto de la organización y con su entorno, bajo un modelo de innovación abierto” Telecos e Innovación. Reglas de oro para innovar eficazmente en las organizaciones Foto cortesía de Telefónica Es un error pensar que la creatividad requiere aislamiento. Todo lo contrario: los equipos multidisciplinares multiplican por dos o por tres los resultados individuales. Los compartimentos (departamentos) estancos suelen ser barreras para la innovación y fuente de enfrentamientos internos. Tan importante como innovar es crear una cultura innovadora y desarrollar una gran capacidad de escucha, fomentando que todos los empleados sean personas innovadoras, que propongan nuevas ideas, libres de los viejos paradigmas cuyos resultados están ya descontados en el mercado. Es muy conocido el ejemplo de Ruth Handler, antigua secretaria de Paramount Studios y quien, trabajando en Mattel, propuso internamente la exitosa idea de crear una muñeca con rasgos de adulta (la Barbie). Y no sólo eso. En el exterior de la empresa existe un filón de talento. Por ello, la empresa debe también aprovechar la inteligencia que le rodea, interactuando con usuarios, clientes, proveedores, otras empresas e incluso con competidores, en lo que se denomina coopetencia, conforme un modelo abierto de innovación (open innovation). 9. “Las organizaciones que innovan eficazmente saben también descatalogar a tiempo productos y servicios de su portfolio, o abandonar proyectos que no hayan producido resultados interesantes ni en el corto, ni en el largo plazo” Y es que tan importante como desarrollar nuevos productos o servicios es abandonar a tiempo o sustituir otros poco competitivos o sin atractivo de mercado. Algo que hacen las empresas innovadoras con éxito cada cierto tiempo. Google, por ejemplo, eliminó o sustituyó la pasada primavera servicios como Google Mini, Google Talk Chatback, Google Video, iGoogle y Symbian Search App, como parte de su operación Spring Clean. 10. “Los resultados del I+D+i deben medirse periódicamente en la organización” El hecho de que la actividad de innovación haya de estar sujeta a un control periódico de su evolución y resultados admite pocas dudas. Indicadores como el número de proyectos por área de negocio, los recursos asignados o el presupuesto comprometido en innovación son necesarios pero claramente insuficientes para medir la eficacia de la innovación. Otros KPI complementarios como la tasa anual de introducción de nuevos productos y servicios, el time to market, el % de facturación que supone la innovación sobre el total de las ventas, la mejora en términos de cuota de mercado o de índices de satisfacción (tanto de clientes, como de empleados), la generación de otros ingresos procedentes de la transferencia de tecnología (mediante licenciamiento o venta) o la aportación a la industria en términos de normalización, permitirán evaluar mejor la efectividad de la innovación y adaptarla a cada caso concreto. Compañías como Google, miden periódicamente los resultados de la innovación y abordan programas para alcanzar un determinado porcentaje de la facturación en nuevos productos y servicios a tres años vista. Conclusión En definitiva, The Wall Street Journal no hizo más que constatar que no existe una correlación real entre el gasto en I+D+i y la eficacia de la innovación, tal como ilustra el caso de Apple. Son otros, en suma, los factores que determinan la eficacia de la innovación, como el tipo de innovación acometida, el modelo que la soporta (más o menos abierto), la estrategia de innovación (ofensiva o defensiva), el liderazgo que se ejerce, la existencia de una verdadera cultura de innovación en la compañía, la correcta gestión del ciclo de innovación, objetivos ambiciosos de mercado en cada proyecto, descatalogar a tiempo productos y servicios del portfolio o medir periódicamente los resultados de la innovación (KPI).3 Telecos e Innovación. Reglas de oro para innovar eficazmente en las organizaciones diciembre 2012 La empresa debe también aprovechar la inteligencia que le rodea, interactuando con usuarios, clientes, proveedores, otras empresas e incluso con competidores, en lo que se denomina coopetencia. “
30 oct 2015