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Computadores y comunicaciones: transacciones, personas y estándares: la oficina comunicada
Computadores Comunicaciones Transacciones, personas y estándares La oficina comunicada El éxito, incluso la supervivencia de cualquier organización, dependen hoy más que nunca de la mejora de la calidad de la información que es suministrada para la toma de decisiones a los niveles directivos. Es pues normal considerar la inversión en sistemas de comunicación en una organización como una inversión en medios de producción. En este momento, surge la pregunta qué tecnología hay que implantar y cómo hay que hacerlo. JESÚS CALZADILLA DAGUERRE pasa revista en este artículo a todos los sistemas que pueden entrelazarse para formar la oficina comunicada, a partir de una Teoría unificada de la automatización de oficinas1. la Oficina de todo ello la ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL a cuyo servicio están. Y ésta Tiene oíros criterios y prioridades. Por implantación de cualquier servicio puede fallar al no considerar el entorno que modela la demanda e uso de éste. Sistema O.I.S.s de se habla que bien se señala frecuentemente como la evolución tecnológica permite ahora afrontar problemas que eran inabordables con formación del entorno laboral y social coca que Daniel Bell dio por denominar en la pasada década como la SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN. Según éste, la SOCIEDAD POST INDUSTRIAL DE LA INFORMACIÓN avanzaría a golpe tecnológico sin límite impulsando la utilización i gran escala social de la TELEMÁTICA y todos los servicios que bajo ésta se integran. Por otro lado, aparece una fuerte a mano de J. Weizenbaum, a su vez figura importante en computación en el Nl.I.T. Esté basa una gran parte de su argumentación en la consideración de que el aumento de la complejidad inducida por el espectro de oferta tecnológica, asi como la actuarían Es sin embargo posible establecer i marco donde exponer los factores les que rodean este proceso. Para hacer más significativas de este sistema El individuo y la organización. La i En la y la oferta os standards. siguiente sea de la calidad de la NEGOCIO. BENEFICIO o UTILIDAD En el Cuadro 2 se presenta un ejemplo de un modelo para el análisis metodológico de las comunicaciones en la empresa sacado en parle del método MAFOS. Todo lo anterior nos cuantifica de alguna manera la actividad del individuo y los tipos de procesos que utiliza. Este avance permite medir costos y calcular posibles beneficios tecnológicos. Pero queda una cuestión por resolver Con qué tecnología y porqué. Para contestar a la citada pregunta hay que hacer referencia la Figura 1 TEORÍA UNIFICADA DE LA AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS Sperry Booz Alen, En ella podemos ver como se de la oficina a las nuevas formas tecnológicas de proceso señaladas. Así, por ejemplo, para la relación cara a cara sin desplazamiento físico de las personas, como antes pueden utilizarse algunas técnicas de información Correo Electrónico de VOZ. Correo por caracteres codificados Documentos generados por Word Processing. Correo por imagen del documento facsímile. Para la recuperación de información se podrían considerar las soluciones a continuación indicadas Soporte electrónico Informático. Soporte basado en técnicas ópticas ejemplo microfilm. Soluciones híbridas. El proceso personal es el más amplio en posibilidades, y hay una gran variedad de generales a ser cubiertas por tales sistemas y equipos son Creación textos, números, Computación conjunto de operaciones lógicas y aritméticas para manipular información. Para soportar el control de la gestión las herramientas consideradas son una fusión de las utilizables para la recuperación y transferencia de información así como opciones adicionales para ayudar a la toma de decisiones. Esta breve panorámica del tipo de tecnologías herramientas susceptibles de constituir un núcleo a integrar con las actividades de la organización, no debe considerarse con más detalle que el de servir de guía a los temas a tratar más adelante. Las comunicaciones y la oferta del mercado como fondo, al hablar de comunicaciones son múltiples los caminos a considerar. Por un lado están los equipos terminales de usuario teléfono, ordenador personal, procesador de texto, máquina de escribir electrónica, terminal de datos, y un sinfín de de las mencionadas. Por otro están que permiten el intercambio de. Además quedan los centros de servicio Quedan integrados como unos equipos de rango superior dentro de la red. Todo esto claro está, suponiendo que exista un proyecto de la misma. En otro Como el motivo central de esta exposición son las redes de comunicación no se considerarán los otros ternas. Gestión de la voz hablada es una de las posibilidades más interesantes que se abren en el entorno de los negocios. Hay que considerar ante todo que la comunicación oral es la forma más natural de comunicarse, y que la cuanto se tarda en preparar un informe de 20 páginas, y lo que se tarda en leerlo en voz alta. Además es más fácil máquina de textos, o una secretaría. Por ello la gestión de la de equipos en el que incluye además del acceso al centro de información base de datos, una dedicado a los servicios de VOZ. Según la forma de conexión estos equipos pueden ser de dos tipos Standalnne Cuando la operación del equipo no soportada por equipo de conmutación de voz. Normalmente se utilizan códigos MTF superpuestos para la operación por el usuario. Suelen tener sin embargo conexión al controlador de comunicaciones de datos, permitiendo entre otras posibilidades el informar al usuario a través de las red de base de datos con un proceso de de VOZ. Pabx integrado En este caso el aqp través del PABX permitiendo una mayor flexibilidad en la comunicación con el. Aquél realiza muchas de las de señalización necesarias y de con el usuario. Las posibilidades de con al equipo de datos son similares a l Las funciones más generales realizadas por estos equipos, además de las posibilidades de integración con los equipos de datos Permite almacenar mensajes orales destinados a un determinado usuario, con identificación del origen. Estos mensajes pueden ser a su vez editados y enviados a Contestador Esta función permite el uso del equipo como contestador centralizado para llamadas que asi se califiquen. El usuario recibe los mensajes así almacenados sin origen definido tipo contestador. Transferencia La transferencia permite el encamina. También se el servicio. También se incluye servicio la posibilidad de que el en un tiempo dado a otro abonad i entregarle un mensaje. Redes de área local Las REDES DE ÁREA LOCAL LAN, LCN vienen desarrollándose desde el final de la década de los 70 de forma más o menos abierta como un producto comercial estable. Sin embargo su coste inicial así como las limitaciones frente a las técnicas de comunicación más clásicas BIT45 hacen de ellas todavía unas grandes desconocidas, limitadas a utilizaciones muy localizadas o especiales. La aparición de redes de bajo precio para los ordenadores personales ha dado en parte un gran empuje a la difusión de éstas. La finalidad de conectividad. LAN actualmente comercializadas satisfaciendo unos condicionantes técnico y otros de mercado, suelen caracterizara inicialmente a partir de dos Topología. Medio. Estrella anillo Bus La topología redes de Teleproceso. Su funcionamiento descansa en la existencia de un nodo central al cual se conectan otros nodos de la red. Este nodo central actúa como central de conmutación, permitiendo un flujo de mensajes y conexiones entre los diferentes nodos de la red. circulando la información de nodo a central que actúa como repartidor de cableado. En este caso hay cierta con una red en estrella si bien los principio operativos son diferentes. Las La topología en bus esta basada en una red formada por una línea, de la cuál cuelgan los nodos a ella conectados. Su de terminales. Esta topología esta mías de realización, y es fundamental cuando los nodos son equipos de muy bajo precio por ejemplo ordenadores personales. EL MEDIO En el contexto referido el medio hace redes locales. Podemos distinguir dos ele El soporte físico. El protocolo de datos. El soporte físico Es el medio a través del cuál se realizan los — Banda base Se denominara asi si la velocidad de transmisión que permite el medio es inferior a 10 Mhzs. Los tipos de soporte que más utilizados son el cable de pares y e bastante baratos y calidad aceptable. redes de ancha Es aquella donde se transmite a una velocidad superior a 10 Mhzs. Los tipos de soporte utilizado son e cable coaxial de banda ancha {CATV, la fibra óptica o EL PROTOCOLO DE DATOS Por protocolos se hace referencia Direccionamiento Indica la forma en que un nodo de destino y los datos a la red y nodos. Esto se de intercambio entre nodos, en el segundo permitiendo que un mismo camino físico La sincronización Es lo que permite que diferentes nodos la red puedan ser atendidos de adecuada a sus necesidades y tiempo de entrega. Múltiples y diversas son las formas de sincronización —POLLING. Selección por muestreo tipo teleproceso. Paso de testigo Token. Circula Acceso con contención y detección de colisiones. Redes digitales Las REDES DIGITALES surgen como a la necesidad de unificar e en una misma red de forma la VOZ y los DATOS. Si bien es hasta cierto de flexibilidad los do explotación que explotar una red con alto tráfico. La tecnología digital permite en este caso solucionar el pro de explotación y mejorando la calidad y Sin embargo, también hay que señalar que la fase inicial de implantación de dichas redes es muy costosa, aunque en contrapartida la recuperación de la inversión es mayor y en menos tiempo. La introducción de redes digitales a nive de organizaciones facilita su integra das ISDN, tres apartados Contempla la forma en que los equipos de usuario, terminales, estaciones de trabajo, ordenadores personales, se Conmutadores Son los equipos encargados de contre y proporcionar lo Son los establece la conexión. Son la comunicación por voz y dato cable pares y coaxial. No obstan futuro cercano la fibra óptica está te n digital, y por lo la calidad y a red Los requerimientos de consideran tiempos de fallidas, volumen de etc. Los PABX aún contienen cías de su pasado analógico para conmutar datos. Es la simbiosis entre PABX y LAN lo que permite la gestión de los datos a un nivel similar al de la voz. La integración Los standards Una persona en organización no es una personas dentro y fuera de la organización. Hasta ahora han sido unas herramientas sencillas las utilizadas, como el teléfono, el en común muy importante están normalizadas. Esto es, responden a un conjunto de standards aceptados globalmente, y ningún país que no quiera desaparecer de los libros puede permitirse el lujo de ignorar dichas recomendaciones. Sin embargo, inicialmente, y aún hoy día, ésta es la situación el desarrollo de los sistemas de oficina y pió. Esto afecta la operatividad de las organizaciones que tienen que planificar la operación de sus sistemas de información y Bien es verdad que la tarea de normalización en este caso no es tan fácil como puede parecer. Hay que evolucionar permitiendo que los equipos actuales puedan seguir operativos por un cierto período de tiempo. También hay conflicto entre los diferentes de un tipo de negocio. No se puede Todo lo anterior desencadena una sucesión de acciones, cuyo objetivo final el permitir la existencia de dichos estándares aceptados por unanimidad. comités de trabajo dedicados a estos temas ECMA European Computer Manufacturer Asociation, ISO International Standard Organization, CCITT Comité Consultivo Internacional Telegráfico y Telefónico siglas en francés IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. de la oficina y sus comunicaciones hay dos estándares muy interesantes, el IEEE8O2 para redes de área local, y el ODA Office Document Architecture y ODIF Office Document Interchange Formal del ECMA. El ISO esta englobando bajo las siglas TOP Technical and Office Proto intercambio de información de oficinas. Aquí sólo serán cubiertos los dos estándares señalados. Ver cuadros 3 y 4.B La norma IEEEB02 es una familia de normas cubren los niveles 1 y 2 del modelo de referencia ISO para comunicaciones OS1 Open System Inler 1 Nivel de enlace físico. 2 Nivel de enlace de date. normativa considera cuatro tecnologías de acceso al medio, cubriendo de esta manera una mayor área de aplicaciones y sus. topología de la red. cuatro normas son IEEE802.1 Red local en BUS CSMACD. Red Local cu BUS con método de acceso por PASO DE TESTIGO Token. Red local en ANILLO con método de acceso por PASO DE TESTIGO Token. Red local de ÁREA METROPOLITANA en estudio con un radio de cobertura de SO. Esta MAN Herviría de ruta de conexión para las otras redes locales, como daría salida a enlaces especiales como puede ser líneas por hay otras 2 normas, la IEEE 802.2 que describe el protocolo de Enlace Lógico y común a las anteriores. Y la norma IEEE 802.1 describí la elación de la norma 802 con el modelo básico de referencia del ISO OSI. Nótese que la normalización existente es equiparable a la definición para las redes locales de X.25. Los niveles superiores de ISO están todavía en estudio, y fase experimental. Mientras tanto son las aplicaciones y el software encargado de la gestión de alto nivel de las comunicaciones n cada equipo quienes deben encargarse de lograr la compatibilidad de los funcionando bajo lo que correspondes IEEE802.3 denominado ICPTP el cual esta teniendo fuerte aceptación sobre todo asociado a equipo UNIX y otros tipos de ordenadores de uso especializado. de la ECMA, ECMA 72 son último sin embargo restringe la recomendación a redes locales bus banda base y CSMACD, aunque cubre un nivel mis del modelo OSI, el nivel 4. CUADRO 4 Office Document Architectare equipo de documentos es una t lleva largo tiempo trabajando. Un de un objeto simple de codificar, ce información y semántica, trabajando en entre equipos de proceso de documentos de diferentes fabricantes. Es una arquitectura orientada a la representación por objetos y a la como de aspecto del documento. Contiene los definir e intercambiar la definición de clases de como directivas de representación. ODA permite que un documento sea presentado en formato imagen para impresión solamente o formato para su posterior edición. En esta arquitectura se contempla la mezcla en un documento de texto caracteres con imágenes fotografía. Se está contemplando la inclusión de información procesable intercambio datos y aspectos de la operación de esta arquitectura. Un documento contiene dos tipos de información inicialmente el contenido, formado por el texto, gráfico imagen, e información de control. Y el diseño o disposición en el papel de los elementos. El contenido es descompuesto en una estructura de listas formadas por objetos lógicos. A éstos se asocian atributos, reglas y relaciones, bien sea con otros objetos lógicos o con los objetos dedicados a e asemejada a nivel Jesús Cagadilla Dagucrrc. de Empresas. ocupa una posición en la División Internacional Spern relacionada con su Centro Europeo de Inteligencia Artificial. Anteriormente fue Consultor Ejecutivo para Sperry de Office Information de la Directiva de EUROMICRO European Association fot Wicinproceing and Microprogramming. balita léemeos
30 oct 2015